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接待上级安全检查工作的方案
____矿煤业有限责任公司____《____公司接待上级检查预案》
____通知
公司所属各单位:
为杜绝迎接上级检查时部门协调不到位出现仓促应对、过程无
序、配合缺位现象,为确保上级检查工作的顺利进行和检查任务的圆
满完成,保证在接待过程中积极主动、热情周到、配合到位,以良好
的精神面貌迎接上级检查。参照集团公司阳煤安字„____‟____号
《____规范接待上级安全检查工作____》精神,经公司领导研究,制
订《____公司接待上级检查预案》。望各单位各级人员遵照执行。
一、检查信息的传递
公司各单位在接到上级检查的信息后,第一时间报告公司分管领
导,由各专业分管领导根据检查的要求,将涉及接待和检查过程的每
个环节明确责任部门、责任人,以通知或召开专门会议的方式对迎接
检查工作进行安排。
对于突击检查,首先由武保部在门岗值勤的护卫队员将检查人员
到来的信息,第一时间汇报总调度室,接到总调指示后,方可放行检
查车辆入矿,并在指挥车辆停靠的同时,引领检查人员到总调。
总调调度员接到汇报后,要及时汇报当日值班长,并汇报行政正
职和安全副职,做好及时传达信息与落实领导指示的工作。遇到上级
单位检查人员突然到调度室后,首先要做1到礼貌待人,文明用语请
对方出示有效证件,并请到会议室,同时,将相关台账整理收起,通
知信息中心、人资源部、通风工区将电子秤、人员定位、瓦斯监控等
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视频核实、管控。公司领导接到检查信息后,要高度重视,根据检查
情况尽快安排接待检查工作,同时及时汇报集团公司安监局和相关部
门。
二、资料及现场检查的准备
(一)受检资料的准备
各部门要按照上级检查要求,准备好受检材料,并经分管领导把
关,必要时要对所报材料____会审,确保材料全面、准确,客观反映
所做的工作和存在的问题。
(二)现场检查的准备
根据上级检查的内容和本单位的实际,对检查现场作业的地点提
出建议,与检查组进行沟通,并安排好拟定检查现场的标准化和隐患
治理等工作。根据检查组的意见,确定本单位陪同检查人员,做好检
查过程中的引导、讲解、说明、沟通工作。同时安排好检查全过程的
地面用车,以及井下沿途的罐笼、人车、猴车等便利,确保检查工作
顺利进行。
三、具体职能分工
(一)综合办公室
1.严格审核各类检查汇报材料。
2.准备接待物品(如笔记本电脑、打印机、纸、笔)。
3.安排检查全过程的地面用车。
4.作好检查会议记录。
(二)生产调度指挥中心1.负责接收上级部门检查信息。
2.负责检查信息的逐级汇报。
3.负责调配检查人员井下检查时的专用人车。
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(三)安监部
1.负责安排各检查组的陪同人员。
2.负责收集各检查组的隐患问题,并____相关单进行“三定”。
3.负责各检查组的隐患问题“五落实”。
4.负责将整改情况及时向检查组反馈。
(四)生活服务中心
1.负责会议室的安排、布置、及环境卫生。
2.负责会议室的饮用水、纸巾等物品。
3.负责检查组人员的食宿安排。
(五)武保部
1.负责检查组车队进矿的行车路线指引,道路的安全畅通,检查
组的安全警示及车辆停放工作。
2.负责检查期间的警戒工作,保证办公秩序。
(六)其他部室
全过程陪同检查,及时协调解决检查过程中遇到的问题,积极对
具体问题进行解释、沟通工作。
四、工作要求:
(一)陪同人员在上级检查过程中,必须从始至终陪到底,在检查
工作没有结束之前,不得中途离开。
(二)陪同人员在上级检查过程中,要积极主动、热情周到、配合
到位,回答检查组的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨随
和,既能说明问题,又不罗嗦。
(三)对于检查组发现的隐患和问题,能在现场处理的当即安排处
理,对有疑问的及时在现场与检查人员沟通,达成共识。
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