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成功绩效管理的“1-2-3”法则
讲师:曹子祥
一、一个核心
指标是绩效管理工作的核心,大部分绩效管理工作都是围绕绩效管理指标展开的。
绩效指标主要存在于指标库与绩效合同,企业应根据自身需求选择合适的绩效合同。
1•三级指标体系
总经理指标部门经理指标岗位指标
从逻辑上来说,指标分三级:、和。在实际
操作中,有的企业会根据自身的组织层级划分出四级指标、五级指标等。
三级指标中,总经理指标是三级指标中,总经理指标是龙头”指标,承载公司的战略目标。绩效是对计划的
执行过程,计划包括战略目标和行动方案,绩效考核主要考核人员对计划的完成情况,
所以战略目标就是总经理指标的来源。
2.考核指标的作用
对于被考评对象
指标是被考评对象的行动方向和指引,企业考核什么,员工就重视什么。企业想让
员工重视哪一项工作,就增加哪一项工作对应的指标权重。比如,某公司技术中心KPI
考核表中,对工艺工程师的考核指标有工艺技术标准的制定量、技术支持到位率、工艺
技术标准准确率、工作支持的投诉率以及技术培训等,在这五个指
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标中,如果第一项指标的权重占30%,其他指标的权重共占70%,则说明该岗位最重视第
一项指标。
对于考评者
指标是考评者驾驭被考评对象努力方向的工具,企业重视什么就要考核什么。
对于公司整体
考核指标对于公司整体有三大作用:
战略落地。通过指标的设计,可以把公司的战略目标变成全员的行动,实现战略落
地。也就是说,绩效指标可以支撑企业战略。企业应以战略目标为基础制定总经理指
标,总经理再用分拆法或平移法把指标分派给部门经理,部门经理利用同样的方法继续
分派给下属,形成三级指标体系,支撑公司战略目标落地。
文化铸造。把公司的价值主张通过指标的设计变成员工的行动方向。公司的核心价
值观是企业所重视的,如果把核心价值观变成考核指标,员工就会重视公司的核心价值
观,这是文化铸造的一种手段。
问题解决。通过把公司存在的问题变成各级管理者的指标,让各级管理者共同解决
公司问题。
例如,某公司人员流失率较高,就在总经理的考核指标中添加了“员工流失率”一
项,通过考核引起总经理重视,促使总经理到基层进行沟通、考察,从而减少人员流
失。如果该公司共有15个事业部,只有2个事业部存在人员流失状况,则只需给这2个
事业部的总经理添加“人员流失率”指标,集团总经理不需要更改指标。
企业指标既要来源于企业战略,又要来源于企业核心价值观。
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二、两个前提
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1.成功绩效管理的两大前提
成功绩效管理需遵循两大前提:
第一,战略目标体系的建立、核心价值观的提炼或诊断。实施战略性的绩效管理必
须先做战略的梳理。
第二,确定职责、分配任务、制定目标、梳理流程(包括SOPv标准作业程
序>)。在人力资源管理技术中,通过编制岗位说明书来确定职责,这是人力资源管理
的基础。
2.职能部门绩效指标的确定
无论是行政部、财务部、人事部,还是后勤部,在制定职能部门绩效指标之前,都
应该保证每一个职能部门所有的岗位都有清晰的任务、目标、流程和检验标准,而这些
标准均来自准确的岗位说明书。
任何岗位在某一阶段都有一定的任务,除了制定任务完成的时间、完成的成果,还
要建立一个衡量成果的标准。衡量标准的责任体通常是部门主管,同时配合部门也要承
担这个指标。比如,销售部门、生产部门与经营目标紧密挂钩,劳动成果可以量化,而
职能部门的劳动成果并不明确,但并不意味着职能部门没有标准。
制定绩效指标是基础性工作,制定不好往往无法解决企业的问题。在一些民营企业
里,“元老”不愿意支持
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