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子公司管理规定
1.总则
1.1为加强对控股子公司和非控股子公司的管理,规范公司内部运作机制,维护
公司和投资者的合法权益,根据相关法律、法规和规章,特制定本规定。
1.2子公司在公司总体业务发展目标框架下,建立健全公司治理结构,独立经营
和自主管理,合法有效地运作企业法人财产。子公司应当遵循本规定规定,
结合公司其他内部控制制度,根据自身经营特点和环境条件,制定具体实施
细则,以保证本规定的贯彻和执行。
1.3公司依据对子公司出资及认购的股份,享有参与对子公司重大事项决策的权
利;负有对子公司指导、监督和相关服务的义务。公司应足额收缴从子公司
应分得的现金股利,不得以任何方式放弃收益权。
1.4公司战略发展部是公司进行子公司管理的机构。公司各职能部门应依照本规
定及相关内控制度,及时、有效地对子公司做好指导、监督等工作。公司推
荐或委派至子公司的董事、监事、高级管理人员对本规定的有效执行负责。
2.子公司的设立及注销管理
2.1子公司的设立必须符合国家产业政策和公司的战略发展方针,有利于公司产
业结构的合理化,有利于公司的主业发展,防止盲目扩张、人情投资等不规
范投资行为。
2.2设立子公司必须进行投资论证,并按照公司章程规定的权限由总经理办公会
或董事会审议批准后方可实施;超过公司董事会审批权限的须提交公司股东
大会审议通过。子公司在各地注册设立非法人分支机构须经子公司投资论证
后,报公司总经理办公会书面批准。
2.3对于已经停业或吊销营业执照的分子公司,如果属于非暂时性停业且无重新
开业计划的,应查明原因,明确责任,及时注销。
2.4根据投资设立时的审批权限,经公司总经理办公会或董事会或者股东大会审
批,子公司股东(大)会作出决议,可以注销。
2.5分子公司注册成立或注销后,应该在2个工作日内将如下相关设立或注销文
件报公司董事会办公室备案:
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(一)所有股东签字的合资、合作合同;
(二)所有股东签字的子公司章程;
(三)中国注册会计师出具的验资报告、出资凭证;
(四)子公司股东名册;
(五)各级政府管理部门在子公司成立时签发的各种法律文件、证书、编码、
确认函;
(六)子公司所有资质证明;
(七)子公司注销执照的相关证明文件;
(八)公司需要的其他相关文件。
3.控股子公司规范经营管理
3.1控股子公司应当依据公司法及有关法律法规的规定,建立健全法人治理结构
和内部管理制度。按照其章程规定召开股东大会((股东会)、董事会、监事会,
会议记录和会议决议须有到会董事、监事或授权代表签字。全资子公司可不
成立董事会只设立执行董事。控股子公司根据自身情况,可不设监事会,只
设1-2名监事。
3.2控股子公司依法经营,在注册登记的经营范围内开展经营活动。控股子公司
日常生产经营活动的计划和组织、经营活动的管理、对外投资项目的确定等
经济活动,应满足相关的规定,与公司生产经营决策总目标、长期规划和发
展的要求一致。
3.3控股子公司应当对改制重组、收购兼并、投融资、资产处置、收益分配等重
大事项按有关法律、法规及公司相关规章制度等规定的程序和权限进行,并
须报告公司董事会备案。
3.4控股子公司应当及时、完整、准确地向公司董事会提供有关公司经营业绩、
财务状况和经营前景等信息,以便公司董事会进行科学决策和监督协调。
3.5控股子公司在做出股东大会(股东会)决议、董事会决议、监事会决议后,
应当在24小时内将其相关会议决议及会议纪要抄送公司存档。
3.6控股子公司必须依照公司档案管理规定建立严格的档案管理制度,控股子公
司的公司章程、董事会决议、营业执照、印章、政府部门有关批文、各类重
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大合同等重要文本,必须按照有关规定妥善保管。
4.控股子公司人事管理
4.1公司作为控股子公司的主要投资者,按照法律程序和子公司章程,委派股东
代表、推荐或委派董事、监事及高级管理人员以实现其发展战略及管理。公
司委派及推荐人员应知悉相关法律、法规及公司章程规定的重大事项的决策
程序。
4.2公司推荐或委派
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