图纸资料管理制度模版（四篇）.pdfVIP

图纸资料管理制度模版

第一章总则

第一条为规范图纸资料的管理，提高图纸资料的效率和安全性，

制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。

第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件，不同类型的图纸

资料需要按照不同的规定进行管理。

第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和

可用性，保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。

第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的

规定，严格执行。

第二章图纸资料的存储与分类

第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理，并采用专门的

存储设备或系统进行有序存储。

第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类，

每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。

第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求：安全稳定，防尘防

潮，易于查找和归档。

第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施，限制未经授权

的人员进入。

第1页共12页

第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能，确保

图纸资料的易于查找和安全性。

第三章图纸资料的编制与变更

第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制，并在编

制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。

第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章，确保图纸资

料的唯一性和认证性。

第十三条图纸资料一旦发放，如需进行变更或修改，必须按照规

定的程序进行，原图纸资料需予以保留并标记变更记录。

第十四条图纸资料变更后，必须及时通知相关人员并进行更新，

确保使用的图纸资料的准确性和及时性。

第四章图纸资料的必威体育官网网址与权限

第十五条图纸资料是公司的重要资产，必须严格必威体育官网网址，未经授权

不得泄露给外部人员或机构。

第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分，

只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。

第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批

准，且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。

第十八条对于不再使用的图纸资料，应及时进行销毁或归档，确

保不再被使用和泄露。

第五章图纸资料的备份和恢复

第2页共12页

第十九条电子图纸资料应定期进行备份，备份数据需存储在不同

的地点并进行分层次备份，以确保数据的安全性和可恢复性。

第二十条纸质图纸资料应进行定期的复制和保管，以备不时之

需。

第二十一条图纸资料的恢复应根据实际情况和需求，采取适当的

恢复方法和措施，以确保恢复后的图纸资料的准确性和完整性。

第六章图纸资料的审查与归档

第二十二条图纸资料在使用前必须进行审查，确保资料的准确性

和切实可用。

第二十三条图纸资料的归档应按照规定的时间节点进行，确保所

有的图纸资料都能按时归档和存档。

第二十四条归档的图纸资料应进行分类存放，并有清晰明确的标

识，以便于查找和使用。

第七章图纸资料管理的监督与检查

第二十五条公司应设立专门的图纸资料管理部门，负责图纸资料

的管理、监督和检查工作。

第二十六条图纸资料管理部门应定期检查和审核各个部门和岗位

的图纸资料管理工作，并将检查结果上报给公司管理层。

第二十七条图纸资料管理部门应积极加强对图纸资料管理工作的

培训和指导，提高员工的图纸资料管理水平。

第八章图纸资料管理的责任与追究

第3页共12页

第二十八条图纸资料管理的责任应由各个部门和岗位明确分工，

各个层级的责任人应严格执行，确保图纸资料的安全和准确性。

第二十九条对于违反图纸资料管理制度的行为，应及时进行纠

正，并依法给予相应的处罚。

第三十条对于因图纸资料管理不当造成的损失，应追究相应部门

和人员的责任，同时补救受损的图纸资料。

第九章附则

第三十