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运维保障部服务单
（多媒体、音响、广播等相关设备）
日期：年月日
委托部门事由
服务种类□各类场所音、视频设备使用□技术支持□其他
服务要求（如需使用设备，应写明设备名称、规格、数量等）
服务时间服务地点
（包括取件时间
和归还时间）
联系人联系人手机
需求部门负责人签名：部门盖章：
信息技术主管审核：经办人：
说明：
1、运维保障部的各类设备面向部门、学院开放，不提供学生个人和组织使用；
2、委托部门须提前一周进行服务预约，有特殊要求服务需求必须提前1个月预约，待信
息技术部审核，教育技术部确认后，预约生效；
3、预约服务单必须由部门负责人签字，盖部门公章，辅导员或其他人签字，或无公章，视
为无效；
4、在设备的使用过程中，由委托部门或者他人使用造成的设备损坏，由委托部门负责赔偿
或支付维修费用；
5、使用设备由委托部门自行搬运至活动场地，并保证搬运过程中设备的完好，教育技术部
派专人到场对设备进行安装和调试，设备使用完毕后，由委托部门负责运输设备归还
运维保障部。
运维保障部服务流程
（多媒体、音响、广播等相关设备）
委托部门联系人按要求填写《运维保障部
预约服务单》
委托部门负责人签名、盖章
提交运维保障部
运维保障部确认服务内容与时间无冲突
运维保障部运维保障部由主管领根据领按导要求为委托部门提供服务协调人员导协调及资金落实方案按排具体实后
为了保障预约服务质量，请在填写预约服务单之前仔细阅读《教育技术部预约服务单》
说明中各项，并按要求填写，尤其是提前预约周期，以确保预约服务生效；
多媒体教室项目设备修理配件采购管理流程
材料配件外修设备
有冲突
不可行
多媒体教室等用户填写《低值多媒体教室用等户填写《设备
可行
根据学校资产网络流程操作
根据学校资产网络流程操作
资产处确认并实施采购
运维保障部
后勤等主管领料,
信息技术中心主任审核签字
财务处销账
备注：
后勤保管配件.灯、液晶片主要零件
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