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旅游团出行通知的格式范文

旅游团出行通知范文

为保证即将到来的旅游团活动顺利进行,现将相关事项通知如下。请所有参团人员仔细阅读,并遵守相关规定,确保此次旅行的愉快和安全。

一、出行时间及地点

此次旅游活动定于2023年11月15日(星期三)上午8:00集合,集合地点为市中心广场。请参团人员提前到达集合地点,确保按时出发。旅游团将前往美丽的桂林,预计于11月15日中午12:00抵达。

二、出行方式

本次旅游团采取包车的方式,车辆为豪华大巴,配备空调及相关设施,以确保旅途的舒适。司机为经验丰富的专业司机,确保交通安全。途中将安排适当的休息和用餐时间。

三、费用说明

每位参团人员的费用为1500元,包含交通费、住宿费、餐饮费及景点门票。费用需在出发前一天(11月14日)缴清,付款方式为银行转账或现金支付。请参团人员在缴费后及时保存好付款凭证,以备查验。

四、携带物品

为确保旅途顺利,请参团人员提前准备以下物品:

1.身份证及相关证件(如学生证、老年证等);

2.适合的服装及鞋子,建议选择轻便舒适的衣物;

3.个人洗漱用品及必要的药品;

4.照相机或手机,以记录美好瞬间;

5.适量现金,以备不时之需。

五、注意事项

1.请务必遵守集合时间,如因特殊原因无法按时到达,请提前与团长联系,避免影响团队行程。

2.在旅游过程中,请注意个人安全,遵守景区规定,听从导游安排。

3.若有特殊饮食需求或健康问题,请提前告知团长。

4.旅游期间,请妥善保管个人物品,防止丢失或被盗。

5.请保持良好的团队氛围,互相帮助,共同享受旅程。

六、联系方式

如有任何疑问或需要进一步的信息,请联系本次旅游团的负责人:

姓名:王小明

电话:138-XXXX-XXXX

七、总结

本次旅游团旨在为大家提供一个放松身心、增进友谊的机会,希望每位参团人员都能积极参与,珍惜这次难得的旅行体验。希望大家提前做好准备,带着愉快的心情出发,共同创造美好的回忆。

八、改进建议

在往后的旅游团活动中,可以考虑以下改进措施,以提升参与者的体验:

1.提前沟通:在出行前,可以通过微信群或QQ群等即时通讯工具与参团人员进行沟通,及时解答他们的疑问,确保信息传达无误。

2.行程安排:在行程安排上,可以更多考虑参团人员的兴趣与需求,增加一些自由活动时间,给予大家更多的选择。

3.食品安全:在餐饮安排上,尽可能选择卫生条件较好的餐厅,以确保参与者的饮食安全。

4.团队活动:在旅行中加入一些团队互动活动,增强团队凝聚力,让每位成员都能积极参与其中。

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