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沟通礼仪的重要性
卡耐基曾经说过,一个人的成功,知识技能和沟通能力同样重要。
空有才能却不善交流的人,是无法笑傲职场的。沟通这件事看似简单,
实际上大有学问。所以下面是店铺为大家整理的沟通礼仪的重要性,
希望能够帮到大家哦!
沟通礼仪的重要性
注意你的肢体语言
小动作也能出卖你
你去找同事帮忙:“和我一起讨论个Idea吧!”但却抱着胳膊,一
副拒人千里之外的样子。
你的这些肢体言语透露出来得其实比你想象的多得多。即使不发
一言,哪怕一个细微的眼神,一个小小的动作,你也是在交流。
举个例子:当你跟一个同事交流时,她上半身正对着你,看起来
像是很认真,但是她的腿脚却朝着门——这时候你就要注意,她可能
想结束这次谈话了。她的脚告诉你她想离开。即使腿交叉着,但脚的
位置也会释放出信号。
多注意肢体语言,可以让你的沟通更顺畅。
尝试着使你的肢体状态和谈话对象一致,这将能缓解交流中的紧
张和不安,并尽快协定出解决方案:
“如果你在肢体上和谈话对象保持一致的状态,比如坐着或站着
时,肩靠肩面向同一个方向,这能让你的处境顺畅一点。”
跟素未谋面的人第一次会见时,这招尤其有效。一开始就建立亲
密关系非常困难,尝试一下这个方法或许能使境况大大不同。
交流时
不要有坏的语言习惯
“嗯……那个……”、“我了个去……”等口语表达,有时候能分分
钟毁掉一个谈话。特别是当这谈话发生在上下级,甲方乙方之间,不
适当的用词或满嘴跑火车,都会给人极其不靠谱的印象。
留心你自己的口语习惯,注意不要在公开场合使用诸如“我去”
之类的表达。
在比较正式的说话场合,姿势和语言最好保持一致,例如把手从
口袋里面拿出来,或是在正式发言前停顿一下,不要着急。
相信我,这些停顿时的短暂冷场并不会对听众产生多少影响。
备足闲聊的话题
找到共鸣
闲聊是一门艺术,但并不是所有人都能掌握它。
当和那些你不熟悉的人聊天时,不可避免的尴尬的冷场总会出现,
闲聊在这个时候就大大地有用了。
家庭话题、工作吐槽、娱乐悠闲……这些话题总能让你迅速发起对
话,甚至可以把闲聊发展成为深度交流,这使你更容易和对方找到共
鸣。在广泛的社交中闲聊总会让你感到开心有趣。
讲个故事
做个有意思的人
英语中专门有一个词叫:Storytelling,用于描述“讲故事”这件
事。
在生活中,你总能发现:TED的演讲者在演讲时能够让听众聚精
会神而不打瞌睡不玩手机,最后掌声如雷;好的销售一席话说完,就让
消费者主动购买自己的商品;金牌编剧的剧本能看得人泪眼模糊……
简单来说,一个善于Storytelling的人,其目的是以好的方式让别
人认同自己的观点和想法,让自己想要传达的内容被人欣然接受。
会讲故事,你的魅力值和认同感将大大提升。看书看电影的时候,
寻找其中有趣的故事。成为一个有意思的讲故事的人,要知道,每个
人都至少有一个特别精彩的故事,关键在于你能不能把它讲出来。
问对方问题
并重复他的最后一句话
在实际交流的时候,沟通可能并不是那么顺畅,有很多时候你会
错听甚至错误地理解对方的话语。
因此,问对方问题、重复对方的最后几句话——以示你在认真听
他们说话,对他们的话题感兴趣。这能让你保持清醒,理清可能被会
被误解的内容。
如果不小心冷场了,这种方法也很有效。有的人为了暖场,经常
问一些“明天天气怎么样”这样的问题,这只会让氛围更加尴尬,你
看到对方脑门上飞过的乌鸦了吗?
不妨试试这种问题:“周末你有什么出游计划吗?”或者“最近在
读什么书?分享下吧!”,是不是感觉亲切多了?
针对你的听众
调整说话方式
最好的沟通者总是会针对不同的听众调整说话的方式,在办公室
跟老板聊天和在咖啡馆跟同学侃大山,你的语调和措辞肯定不一样。
所以要针对你的听众调整说话方式,和别人交流时要先认清别人
对此事已有多少了解。
简洁但明确
职场表达的原则
BRIEF(简洁)其实是:Back
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