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外贸英语函电书写
格式要求
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篇一：外贸英语函电写作技巧
外贸英语函电写作技巧
英文信函的信头也称信端，其内
容包括发件公司的名称、标志、通信地
址、电话号码、传真号、电子邮箱等。
书写信头的目的是为了方便收件人了解
信函来自何处，并为回复提供联系方式。
很多公司都会印制带信头的信
纸。一般来说，人们喜欢将简单的信头
放在信纸上端居中，将复杂的信头放在
信纸的右侧或上下两端。在使用这种信
.
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纸打印信函时，一定要注意为信头留出
足够的空间。
对于私人商务信函，如求职信等，
信头通常写在信纸的右上方。
如果信函的长度超过两页，那么
从第2页开始就不再需要信头了，只需
写上页码、收件人姓名及日期。
英文地址的书写和中文地址的书
写有很大区别，应遵循从小到大的原则。
特别值得注意的是，地址中的标点符号
需正确使用。当前的习惯做法是，行末
一般不加标点符号，但行中间该加标点
的地方，还是不应省略。门牌号码与街
道名称之间不加标点，但是在城市与国
家名称之间必须用逗号分开。
.
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英文商务信函中称呼的书写有讲
究
在英文信函书写中称呼是对收信
人的尊称语。一般位于信内地址下方空
一行；有Attention时也一样，位于
Attention下面空一行。称呼后面一般用
逗号（英式），也可以用冒号（美式）。
如果信是写给公司的，并没有直
接的联系人，称呼应为：“DearSirs,”（英
式）或“Gentlemen:”（美式）。在不能
确定收信人性别的情况下，还可以使用
ToWhomItMayConcern或DearMadam
orSir。不过这两种称呼应尽量避免使用，
因为人们觉得它们不能显示足够的友
好。在写信给特定的组织时，更愿意使
.
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用DearMember,DearCustomer,和Dear
HumanResourcesManager这样的称呼。
如果知道收件人的姓名，就应该
直接把姓名用入称呼里。
1．商务信函一般用DearMiss
Brown，Dear。Dear纯属公务上往来的
客气形式。
2．写给亲人、亲戚和关系密切的
朋友时，用Dear或Mydear再加上表示
亲属关系的称呼或直称其名。例如：My
dearfather，DearTom等。
另外，称呼中还可以出现头衔、
职位、职称、学位等，例如：Dear
Schiller,DearSmith。
商务信函中主题不能忽略
.
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书写商务信函的Subject能便于收
件人迅速了解信的主要内容。一般来说
如果信内有
ReferenceNumber，就不一定再写
Subject。
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