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扁平化与金字塔式结构,优劣势(296)
扁平化组织结构是在组织规模已定的条件下、管理幅度较大、管理层次较少的一种组织结构形态。
优点:
(1)信息传递速度快、失真少;
(2)使高层尽快发现信息所放映的问题,并及时采取相应纠偏措施;
(3)有利于下属主动性和首创精神的发挥
缺点:
由于管理幅度较宽,权力分散,不易实施严密控制,加重了对下属组织及人员进行协调的负担。
(1)主管人员的管理幅度大,负荷重,精力分散,难以对下级进行深入具体地管理;
(2)每个主管从较多的下属那里取得信息,众多信息可能淹没其中最重要、最有价值的,从而影响信息的即使利用。
金字塔型结构是管理幅度较小,从而管理层次较多的高、尖、细的金字塔形态。
优点:
可以使每位主管仔细研究从每个下属那儿得到的有限信息,并对每个下属进行详细的指导。
缺点:
信息传递速度慢,失真的可能性大;
可能使主管人员感到自己在组织中的地位相对渺小,影响积极性的发挥;
容易使计划的控制工作更加复杂。
十四、组织结构形式
直线制
企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,没有职能机构。
特点
(1)组织中每一位主管人员对其直接下属拥有直接职权。
(2)组织中的每一个人只对他的直接上级负责或报告工作。
(3)主管人员在其管辖范围内,拥有绝对的职权或完全职权。即,主管人员对所管辖的部门的所有业务活动行使决策权、指挥权和监督权。
优点:
结构比较简单,责任分明,命令统一。
缺点
各职能单位自成体系,往往不重视工作中的横向信息沟通,加上狭窄的隧道视野和注重局部利益的本位主义思想,可能引起组织中的各种矛盾和不协调现象,对企业生产经营和管理效率造成不利的影响。
如果职能部门被授予的权力过大过宽,则容易干扰直线指挥命令系统的运行。
按职能分工的组织通常弹性不足,对环境的变化反应比较迟钝。
职能工作不利于培养综合管理人才。
适用性
适用于企业规模不大,职工人数不多,生产和管理工作都比较简单的情况或现场作业管理。
职能制
是企业内部各管理层次都设职能机构,各职能机构在自己的业务范围内有权向下级发布命令和指挥。各级领导人除了服从上级指挥外,还要服从上级各职能部门的指挥,实行的是多头领导的上下级关系。
优点
能适应现代化工业企业生产技术比较复杂,管理工作比较精细的特点;
行政组织按职能或业务性质分工管理,选聘专业人才,能充分发挥职能机构的专业管理作用,
减轻直线领导人员的工作负担,利于业务专精,思考周密,提高管理水平;
同类业务划归同一部门,职有专司,责任确定,利于建立有效的工作秩序,防止顾此失彼和互相推诿。
缺点
不便于行政组织间各部门的整体协作,容易形成部门间各自为政的现象,使行政领导难于协调。通常职能制要与层级制相结合。它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导;不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制,在中间管理层往往会出现有功大家抢,有过大家推的现象;另外,在上级行政领导和职能机构的指导和命令发生矛盾时,下级就无所适从,影响工作的正常进行,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。由于这种组织结构形式的明显的缺陷,现代企业一般都不采用职能制。
直线职能制
以直线为基础,在各级行政主管之下设置相应的职能部门从事专业管理,作为该级行政主管的参谋,实行主管统一指挥与职能部门参谋-指导相结合。
在直线职能型结构下,下级机构既受上级部门的管理,又受同级职能管理部门的业务指导和监督。各级行政领导人逐级负责,高度集权。
因而,这是一种按经营管理职能划分部门,并由最高经营者直接指挥各职能部门的体制。
适用性
相对于产品单一、销量大、决策信息少的企业非常有效。
优点:
直线制、职能制优点
缺点:
属于典型的“集权式”结构,权力集中于最高管理层,下级缺乏必要的自主权;
各职能部门之间的横向联系较差,容易产生脱节和矛盾;
直线-职能型组织结构建立在高度的“职权分裂”基础上,各职能部门与直线部门之间如果目标不统一,则容易产生矛盾。特别是对于需要多部门合作的事项,往往难以确定责任的归属;
信息传递路线较长,反馈较慢,难以适应环境的迅速变化
事业部制
按照企业所经营的事业,包括按产品、按地区、按顾客(市场)等来划分部门,设立若干事业部。事业部是在企业宏观领导下,拥有完全的经营自主权,实行独立经营、独立核算的部门,既是受公司控制利润中心,具有利润生产和经营管理的职能,同时也是产品责任单位或市场责任单位,对产品设计、生产制造及销售活动负有统一领导的职能。
(PPT上列出优缺点,请仔细看)
矩阵式(321)
管理中的员工是双线汇报的模式。其上司有两个,一个是流程上司,一个是专业上司。流程上司负责你的日常考核,专业上司负责你
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