关于规范汽研院公文模板的通知.doc

XXX股份有限公司汽车工程研究院文件

院科[2006]23号

关于规范汽研院公文模板的通知

院属各单位：

为强化汽研院公文管理，梳理好公文的流程程序，根除公文格式错乱的现象，以提高公文处理工作的质量、效率及规范性。现对各类公文模板进行了统一，请各单位遵照执行。

一、发文管理

1．拟稿由起草单位负责，拟制公文必须遵循公文的一般原则，严格参照长集司[2004]352号文（见附件一）执行。

2．汽研院自制公文审签流程（纸质）：

拟稿→填写发文稿头→拟稿部门处所领导核稿→科研处综合室秘书复核→院领导签发（如需会签，则送相关领导会签）→机要员编号、印制→拟稿人校对→机要员分发→归档。

3．院自制文件模板见附件二。

二、请示

1．上报公司领导的请示，通过OA网走流程：

各处所成文、填写请示单→拟稿部门处所长签署意见→汽研院编号（机要员处）→院领导核稿→公司办秘书室复核、分文→公司领导阅示→送相关领导阅示→送成文者查看→归档。

2．上报院领导的请示，通过PDM系统走流程（具体位置在汽研院日常工作中请示文件夹内，以各处所为单位分别上载）：

（1）审批流程：

拟稿、统一编号→室主任审核、上载→处所领导审定→分管院领导审批→送成文者查看→归档。

（2）文件名编写规则：

汽研院字第XXXXXX—XXX号关于XXXXXX的请示

流水号请示主题

月份

年份

注：流水号以本处所的请示编号为准，依次编号。

（3）模板见附件三。

三、报告

1．上报公司领导的报告流程同上报公司领导的请示流程。

2．上报院领导的报告流程同上报院领导的请示流程，文件名编写规则也相同。

模板见附件四。

四、会议纪要

通过PDM系统走流程（具体位置在汽研院日常工作中会议纪要文件夹内，以各处所为单位分别上载）：

（1）审批流程：

会议主持单位拟稿、统一编号→会议主持单位处所领导核稿→分管院领导审批。

（2）文件名编写规则：

汽研院XX字第XXXXXX—XXX号关于XXXX的会议纪要

纪要主题

流水号

月份

年份

单位简称+室组简称

（例：科研处综合室简称：科综）

注：流水号以本处所的会议纪要编号为准，依次编号。

（3）模板见附件五。

五、通知

通过PDM系统走流程（具体位置在汽研院日常工作中通知文件夹内，以各处所为单位分别上载）：

（1）审批流程：

各处所拟稿、统一编号→室主任审核→处所领导审定→分管院领导审批。

（2）文件名编写规则：

汽研院XX字第XXXXXX—XXX号关于XXXX的通知

通知主题

流水号

月份

年份

单位简称+室组简称

（例：科研处综合室简称：科综）

注：流水号以本处所的通知编号为准，依次编号。

（3）模板见附件六。

六、传真

对外传真需经分管院领导核稿后方可发出。

模板见附件七。

七、多媒体材料

统一采用集团公司下发的通知中“多媒体材料模板”（附件八）。

八、考核

1．科研处将对执行情况进行严格督办和考核。

2．未按规定执行者，将对责任人处以100元的罚款。

九、本通知从下发之日起执行，旧格式同时作废。

二零零六年三月二十二日

抄送：

下发：院各处所