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学生毕业档案委托保管协议书7篇

篇1

甲方（学校）：_________

乙方（学生）：_________

丙方（家长/监护人）：_________

根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的相关规定，以及教育部的有关要求，为确保学生毕业档案的完整、准确和有效利用，甲方、乙方和丙方经协商一致，就学生毕业档案委托保管事宜达成如下协议：

一、档案保管范围

1.乙方在校期间的学习成绩、奖惩情况、社会实践、志愿服务等记录；

2.乙方的学籍档案、毕业证书、学位证书等相关证明材料；

3.乙方在校期间的健康检查记录、心理测评记录等健康档案；

4.乙方在校期间的各类政治、经济、法律等方面的活动记录；

5.其他需要长期保存的档案材料。

二、档案保管期限

1.乙方毕业后的学籍档案保管期限为永久；

2.乙方在校期间的健康档案保管期限为永久；

3.乙方在校期间的各类活动记录保管期限为永久；

4.其他需要长期保存的档案材料保管期限为永久。

三、档案保管责任

1.甲方负责乙方毕业档案的收集、整理、分类、编目和保管工作，确保档案的完整、准确和安全；

2.乙方应爱护自己的档案，不得私自拆封、涂改或损坏；

3.丙方应协助甲方做好乙方的档案保管工作，确保档案的完整、准确和安全。

四、档案利用与限制

1.乙方有权查询自己的档案，但应当履行相关手续，不得私自拿走或带走档案材料；

2.甲方在提供档案利用服务时，应当遵循公平、公正的原则，不得歧视或拒绝提供服务；

3.乙方在利用档案时，应当遵守档案管理规定，不得擅自复制、摘录或泄露档案内容。

五、违约责任及纠纷处理

1.甲方、乙方和丙方应当严格遵守本协议，如违约方应当承担相应的法律责任；

2.如因本协议引起的纠纷，三方应首先通过友好协商解决，协商不成的，可以通过仲裁或诉讼解决。

六、其他约定事项

1.本协议自三方签字或盖章之日起生效；

2.本协议一式三份，甲方、乙方和丙方各执一份；

3.本协议未尽事宜，由三方协商解决。

甲方（签字/盖章）：_________

乙方（签字）：_________

丙方（签字/盖章）：_________

日期：_________

篇2

甲方：XXXX大学

乙方：XXXX档案保管机构

为了明确甲乙双方在学生毕业档案委托保管方面的权利和义务，特此订立以下协议：

一、甲方权利和义务

1.甲方有权要求乙方提供安全可靠的档案保管服务，确保学生毕业档案的完整性和安全性。

2.甲方应将学生毕业档案及时移交乙方进行保管，并确保档案的真实性和完整性。

3.甲方需按照协议约定的时间和方式支付保管费用，不得拖欠或拒绝支付。

4.甲方有权监督乙方的档案保管工作，并提出合理的建议和意见。

二、乙方权利和义务

1.乙方有权要求甲方按时移交学生毕业档案，并对学生毕业档案的真实性和完整性进行核实。

2.乙方应提供安全可靠的档案保管场所和设施，确保学生毕业档案的安全。

3.乙方需按照协议约定的内容和标准提供档案保管服务，不得擅自更改或降低服务质量。

4.乙方有权按照协议约定的时间和方式收取保管费用，并出具合法的票据。

5.乙方需积极配合甲方的监督工作，及时整改存在的问题。

三、保管费用及支付方式

1.保管费用：甲方应按照协议约定的时间和方式向乙方支付保管费用，具体费用标准另行协商确定。

2.支付方式：甲方可以选择一次性支付或分期支付的方式，具体支付方式在协议中明确约定。

3.票据：乙方收取保管费用后，应出具合法的票据，并交付甲方留存。

四、违约责任

1.甲方未按时移交学生毕业档案或未按照协议约定支付保管费用的，应承担相应的违约责任。

2.乙方未按照协议约定提供档案保管服务或擅自更改保管费用的，应承担相应的违约责任。

3.双方在履行协议过程中，如因一方过错导致另一方损失的，过错方应承担相应的赔偿责任。

五、争议解决

1.双方在履行协议过程中，如发生争议或纠纷，应首先通过友好协商的方式解决。

2.如果协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。

3.在争议解决过程中，双方应承担各自的法律责任和费用。

六、协议生效和终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XXXX年。

2.协议期满后，如双方愿意继续合作，可协商续