金蝶EAS集中采购业务解决方案.pdfVIP

集中采购业务解决方案

方案概述

集中采购是经营控制型集团对集团内部采购商品的控制方式，是集团内部采购管理的必然趋势。在集

团层面中，需要进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理，负责汇集分子公司

采购申请进行调整汇总，形成集团采购计划，并进行货物的集中订购业务和集中结算业务。分子公司层面，

需要根据需求向总部提出采购申请，并根据总部收货指令进行收货入库，反馈给总部收货状况。

集中采购模式有：集中定价、分开采购；集中订货、分开收货付款；集中订货、分开收货、集中付款；

集中采购后调拨等运作模式。采用哪种模式，取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性、进出

口业绩统计等因素，一个集团内可能同时存在几种集中采购模式。

产品框架与流程

典型应用

集中定价、分开采购模式

此模式是半松散的集中采购模式，要点是集团负责供应商选型、管理、评估工作，负责制定价格

政策、批量政策，各分子公司完成各自采购过程。

灵活快速，易于掌控，供应商资源共享，价格优势。由于分子公司各自独立采购，其对各

自的需求情况、紧急程度较易把握，因此通常能达到灵活快速的效果，并且采购量、到货日期易于控

制。由于集团掌控供应商资源，因此可资源共享，并且容易取得价格优势。

EAS供应链解决方案：集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，分子机

构在进行采购业务时按照前者的采购政策进行，分子机构自行处理采购申请、采购订单、采购收货与

入库、采购结算与付款等一系列采购业务。

集中订货、分开收货、分开付款模式

此模式是半紧密型的集中采购模式，是较为常见的集中采购模式之一，要点是集团负责供应商选

型、管理、评估工作，负责制定价格政策、批量政策，负责订单的下达与跟踪，负责收货通知及安排；

分公司按指令收货，并与外部供应商进行结算。

优点：集团计划，批量优势，节约成本。在集团层面控制采购计划、采购订单，有利于集团全局

统筹，运输、存储成本相应减少，价格优势也较明显，采购成本降低。

EAS供应链解决方案：集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负

责采购订货工作。分子机构提出采购申请，前者进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单，发

收货通知单给分子机构；分子机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库，并根据入库单进行外

部货款结算。

此模式是紧密型的集中采购模式，是较为常见的模式，多数紧密控制型的集团都采用这种集团采

购模式。要点是集团负责供应商选型、管理、评估工作，负责制定价格政策、批量政策，负责订单的

下达与跟踪，负责收货通知及安排，负责与供应商进行外部货款结算；分公司按指令收货，并与集团

进行内部结算。

优点：集团物流、资金流，批量优势，节约成本。在集团层面控制采购计划、采购订单，有利于

集团全局统筹，运输、存储成本相应减少，价格优势也较明显，采购成本降低，集团结算为采购资金

的有效控制提供帮助。

EAS供应链解决方案：集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负

责采购订货工作。分子机构提出采购申请，前者进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单，发

收货通知单给分子机构；分子机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库；前者汇集后者的入库

单进行与外部供应商货款结算，并根据各分子机构的入库单与分子机构分别进行内部结算。

此模式是紧密型的集中采购模式，主要适用于集团大宗物料的采购。要点是集团负责所有的采购

工作，分子公司根据各自需求进行内部调拨。

优点：集团物流、资金流，批量优势，节约成本。在集团层面控制采购计划、采购订单，有利于

集团全局统筹，运输、存储成本相应减少，价格优势也较明显，采购成本降低，集团结算为采购资金

的有效控制提供帮助。

EAS供应链解决方案：集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负

责采购订货工作。分子机构提出采购申请，前者进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单，前

者完成后续的收货、入库、外部货款结算处理。之后，根据各分子机构的采购申请，前者启动内部调

拨流程，制订调拨订单并作调拨出库，后者根据调拨订单作入库处理，两者最后作内部结算处理。

统一的基础数据平台，统一的供应商管理、价格管理平台，以支持集团对采购资源的集中控制；

通过采购组织、库存组织、财务组织等多组织架构的应用，灵活地满足集团订单、多个分子机

构收