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NC产品指南采购管理

1．系统概述

1．1系统目标：

采购是企业供应链活动中一个重要的部分，通过采购，企业从上游合作伙伴获得所需的生产、

运营的物资，保证企业生产经营需要，支持企业的持续经营。NC采购管理系统从供应链管理的角度，

为企业的采购活动提供一个良好的管理平台，帮助企业建立一个围绕采购活动的全面的管理系统。

NC采购管理系统的系统目标是解决企业采购管理中经常遇到的如下问题：

1、集团企业如何发挥集中采购的优势，降低采购成本？

2、如何使原材料库存控制在一个合理的水平？

3、如何及时、准确地制定采购计划，按需采购？

4、如何有效控制采购价格，以有效地控制采购成本？

5、如何保证采购物资的质量？

6、如何规范采购交易行为，并确保各级人员按规范处理采购业务？

7、如何提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策？

1．2系统功能

1．2．1客户化

包括参数设置、基础数据、建公司账、基本档案、模板管理、流程配置、会计平台、预警平台、

权限管理、单据号管理等。

1．2．2请购单管理：

包括维护请购单、审批请购单、查询请购单的执行状态（请购单的资金预算、执行明细、执行

统计）。

1．2．3采购订单管理：

包括维护订单、修订订单、补货订单、审批订单、关闭订单、维护订单状态（输出、对方确认、

发货、装运、报关、出关等状态）、订单查询统计（订单明细、订单统计、订单修正记录、订单执行

明细、订单执行汇总、在途订单查询、供应商催货函、业务跟踪表、项目跟踪表等）。

1．2．4到货管理：

包括维护到货单、审批到货单、检验到货单、到货单查询统计（存货统计表、供应商统计表、

到货明细表等）。

1．2．5采购发票管理：

包括维护发票、审批发票、采购发票查询统计（明细查询、统计查询、进项发票抵扣明细表）。

1．2．6采购结算管理

包括成本要素定义、采购结算（支持自动结算、手工结算、无发票结算、费用结算、销售发票

结算等）、暂估处理（暂估处理、期初暂估维护）、维护结算单、采购成本分析（采购成本明细、采

购成本统计）。

1．2．7采购查询

包括综合日报、排行分析（供应商采购排行分析、存货采购排行分析）、暂估查询（供应商暂估

余额表、供应商暂估明细账）、分析考核（采购货龄分析、采购对比分析、业务员部门考核表）。

1．2．8采购价格管理

包括采购询价（询价、报价、比价）、查询统计（询价明细表、询价统计表）、价格分析（供应

商报价对比分析、存货报价变动分析、采购执行价对比分析、存货采购执行价变动分析）。

1．3系统特点

1、支持采购业务从计划、订单、收货、质检、入库、收票、到结算全过程的管理。

2、通过与计划的集成，达到减少库存积压，保证供应的目的。

3、跟踪采购订单的业务状态，对采购资金进行全面的反映。

4、提供电子商务接口（EDI、WEB、E_MAIL）。

5、支持集中采购，包括物资公司模式、虚拟采购组织模式等多种模式。

6、提供采购成本的构成定义，支持对采购成本的多角度分析，支持即时结算，多对多结算等处理模

式。

7、通过供应商评估（事前），价格管理（过程），成本分析（事后）达到降低采购成本的目的。

8、支持多种典型的业务模式：普通采购、受托代销、直运销售、消耗性采购、委外加工、直运采购、

工序外协等，也可根据企业的需要，通过流程配置定义其它业务模式，适应企业不同的采购业务管

理。

9、采购审批流程的可以配置和定义，实现对企业每一种业务模式下的审批程序进行统一管理和规范，

使企业对采购的发生和资金的流出进行科学的控制和管理。

10、采购系统可以与生产系统、库存系统、销售系统、财务系统、计划系统等实现完全的集成应用，

实现企业各单位、各部门、各职员之间实时的数据共享和交换，达成企业整体实现协同商务、集中

管理。

1．4产品接口

采购订单外协订单

SC02

PU16

采购发票

7

1

U