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电子文档管理软件用户使用指南
系统登录
用户登录
进入系统后，出现“用户登录”对话框，如图1-1所示。在这时要输入操作
员的“工号”和“密码”。通过“工号”和“密码”，系统可以识别操作员
的身份、权限，身份和权限设置可在“单位设置”如图1-2所示中进行配置
（注：只有是一级系统管理员才能进入单位设置）。
图1-1：用户登录
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电子文档管理软件用户使用指南
图1-2：单位设置及权限设置
1、新增部门
1-21-2-1
在单位设置（图）中按下编辑部门即可进入（图），输入部门编
号（注：部门编号必须是以BM开头的6位字符串）和部门名称，再按下
新增部门键，再按返回即可。
新增子部门应注意一点是部门编号的头三个字符串必须与对应的父部门头
三个字符串是一样的。
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电子文档管理软件用户使用指南
1-2-1
图：新增部门
2、修改或删除部门
1-2-1
选定要修改或删除的部门，按下编辑部门即可进入（图），按资料修
改或删除部门，再按返回即可。
3、新增用户
输入完工号和姓名后，再选取部门，按下增加用户键，即可。
4、修改或删除用户
选定要修改或删除的用户，按资料修改或删除用户，再按返回即可。
5、设置二级管理员
在单位设置（图1-2）的左面界面中用鼠标选定一个用户，再点击二级管
1-2-2
理员键（图），选取模块，再按下增加管理键，再按返回键即可选取的模
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电子文档管理软件用户使用指南
块进行管理。
1-2-2
图：设定二级管理员
6、强制修改密码
当用户不知道密码的情况下，一级管理员（SYSTEM）可通过在单位设置（图
1-2）中选定该用户后，按下强制修改密码键，输入一个密码即可。这样该
用户可通过这个密码进入软件。
7、用户输入“工号”及“密码”后，按登入按钮，则系统进入电子文档管
(1-3)
理软件主界面如图，可以开始使用本软件了。
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图1-3：主界面
用户信息设定
进入企业标准管理软件后，可看见在主界面。按“退出系统”按钮后退出
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