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安全生产会议管理制度

一、总则

为进一步加强安全生产会议管理，确保会议的质量

和效果，提高安全生产管理水平，根据《中华人民共和

国安全生产法》等法律法规和相关规定，制定本制度。

本制度适用于公司及所属单位的安全生产会议的组

织、召开、记录和归档等工作。

二、会议组织

1.公司及所属单位应设立安全生产委员会，安全

生产委员会定期召开安全生产会议。

2.安全生产会议分为例会和临时会议两种。例会

每季度至少召开一次，临时会议根据安全生产需要随时

召开。

3.安全生产会议的组织者应提前制定会议议程、

会议通知，明确参会人员、会议时间、地点和议题等，

并提前通知参会人员。

4.会议组织者应确保会议的顺利进行，做好会议

现场的布置和设备准备，保证会议的录音和记录工作。

三、会议召开

1.会议主持人应按照会议议程组织会议，控制会

议节奏，确保会议的顺利进行。

2.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。因

特殊情况无法参加的，应提前向组织者请假。

3.会议发言应围绕会议议题，简明扼要，注重实

效。

4.会议讨论应充分发扬民主，尊重不同意见，达

成共识。

5.会议决定的事项应明确责任人和完成时限，形

成会议纪要，由组织者负责记录和归档。

四、会议记录和归档

1.会议记录应真实、准确、完整地反映会议的内

容，包括会议时间、地点、参会人员、议题、发言、决

定等。

2.会议记录应由组织者在会议结束后及时整理，

形成会议纪要，经主持人审阅后，分发给相关部门和人

员。

3.会议纪要应由组织者在会议结束后五个工作日

内报送给公司安全生产委员会。

4.会议记录和会议纪要应妥善保管，保存期限为

三年。

五、会议效果评估

1.会议结束后，组织者应对会议效果进行评估，

包括会议议程的完成情况、会议决定的执行情况、参会

人员的满意度等。

2.会议效果评估结果应作为改进会议组织和召开

工作的依据。

六、违规处理

1.参会人员违反本制度的，由组织者对其进行批

评教育，并记录在案。

2.组织者未按照规定履行会议组织、召开、记录

和归档等职责的，由公司安全生产委员会对其进行批评

教育，并依法追究其责任。

七、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度的解释权归公司安全生产委员会。

3.公司及所属单位可根据本制度制定具体的实施

细则。