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篇一：物资设备部策划书

深圳地铁9号线9101项目物资设备部20XX年策划书第一条物

资管理策划

1、管理思路

1）制度化管理；2）自治管理；3）人性化管理。

图1项目物资管理总体流程图

2、计划管理

根据今年公司的物资管理结合本项目情况严格实行无计划不采

购、代购材料一律为劳务队实行自购。（特殊情况除外）

1）工程部负责物资用量计划的编制，采购计划应明确物资的

名称、规格、具体型号、数量、使用时间及部位等相关信息，有合

约部门审核并经项目经理签字确认后交物资设备部组织采购。

2）安全质量部负责提交能够满足安全施工生产所需要的劳保

用品采购计划。3）财务资金部负责物资计划的资金

准备。4）物资设备部负责物资采购计划的整理归档。

5）物资采购计划要求内容：包括品种、规格、数量、计划进

场时间等。6）公司直管项目部、二级单位在每月日前向公司物资

部门报送下月物资采购计划。公司物资设备

7）构配件加工订货计划：由工程部根据施工图分项编制，并

提出进场计划。要求图纸会审后二月内完成并报物资设备部。

3、采购管理

1）公司推行物资集中采购。原则上所有材料都实行项目部集

中采购，各项目部应结合本单位实际，按区域实施集中采购。公司

对各项目部的采购工作进行定期抽查监督，集中采购主要以招标采

购为主。

物资采购价格以公司的指导价格为主线，同时根据当地物资市

场价格进行有效对比。机械租赁价格按照公司指导价结合市场价格

实行竞争性谈判，争娶在达到公司的要求的基础上进一步压低价格

同时机械的各种有效证件要确实辨别真伪，防止机械（性能差、不

能满足我方工程的要求）进入施工现场。

2）项目部应成立物资集中采购招（议）标工作小组，由主管

领导、物资管理部门及相关部门领导组成。工作小组具体负责对物

资的招（议）标工作，并确定中标单位。

3）公司应对有意逃避招议标的相关单位和有关责任人进行处

罚。

4）对于甲方指定厂家，价格高于工程中标价的物资，各单位

必须办理相应手续，物资管理部门认可，报项目部主

管领导审批后，方能进行采购

5）由劳务作业队自行采购的物资，各单位应审核其选择的物资

供应商是否在合格供应商名录内，供应商评价资料是否有效、同时

4、物资采购与管理流程

1）局控物资的招标采购管理工作流程

（1）招标工作小组负责编制招标文件。招标文件的内容应

包括：购货清单及技术参数、投标须知、投标书格式、附录、合同

条件、资料数据及投标方提交的资料清单。

（2）招标工作小组必须以列入《合格供应商名录》中的供

应商为基本预选对象，同时也可根据市场需求情况和顾客推荐供应

商的实际情况，扩大供应商预选对象以满足招标采购需要；对预选

对象是否需要考察由招标工作小组根据实际情况确定。由招标工作

小组确定并列出四家以上符合条件的供方为投标方预选对象，由项

目部主管领导签认确定三家以上投标方。

（3）招标工作小组或项目物资设备部负责发出招标文件并

按时接收投标文件，并检查投标文件是否密封完好并整理备案。

（4）招标工作小组或项目物资设备部负责组织开标，

并填写《开标记录表》。（5）初评由招标工作小组负责进

行。在投标方响应招标文件要求的基础上，按投标方的价格、

产品质量、服务、承诺、信誉及业绩等方面做出综合评定，填写《开

标结果汇总表》，排出议标次序，制定议标策略。

（6）终评由公司主管物资的领导依据初评意见，对拟中标

单位进行评审，确定中标单位。

（7）议标由招标工作小组按议标次序与投标单位逐一议