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智慧校园电子文档管理系统建设方案

电子文档管理平台，针对不同用户为其提供

不同的文件夹操作权限，提高学校各类文档管理

的效率和安全。电子文档管理系统可实现学校的

电子文档如电子教案、课件、规章制度、管理文

件、影音资料、照片等的集中、有序存放和分权

限管理，有效地解决学校在电子文档管理中存在

的各种问题。

13.1系统特点

采用Windows资源管理器模式查看；

检索方便，支持快速和详细检索；

权限灵活管理，不同目录不同管理权限；

集中存放，分类管理，分类查看，下载方

便；

用于迎评验收中资料展示；

作为历年各部门各项工作资料积累，历年

资料查询方便；

图片集中存储使用，可缩略图查看；

可作为本地资料存储使用，可按科目、年

级、类型建立资源库。

13.2系统功能

文档结构管理：系统采用树型目录文档结

构，文档目录可根据需要任意建立、删除，

及位置顺序的调整。

文档上传管理：用户可以在网络的任意一

台计算机进行文档上传管理，只能上传到权

限范围内的文档夹中，一次上传一个或多个

文件，支持文件和文件夹批量导入到文档库

中。文件的浏览可以以列表和缩略图的方式。

文档检索管理：系统提供快速和详细分类

两种检索方式，可对选定文档夹依文档的各

种属性，如文档名称、描述、关键字、上传

人、日期范围等进行检索、下载，只显示文

档夹权限范围内的资料。

在线浏览下载：用户无需下载文档即可直

接浏览文档内容，文档可以是文本、声音、

图片、影像资料等多种格式，也可便捷下载

到本地进行浏览、修改。

用户和组的管理：系统支持用户和组的管

理，可对用户和组进行增、删、改等操作。

文档权限管理：有严格的权限管理，权限

定位到用户、组和具体目录，文档目录权限

可设为只读、不可读、可写、删除、可管理

等，保障文档管理的安全。

文档空间管理：管理员可根据需要管理目

录空间大小，每一个用户在建立时都会自动

分配自己的空间，提高空间的利用率。

信息发布管理：通过信息发布管理，用户

可以快速的了解文档的动态。