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浅析项目组织结构形式优缺点

作者：宋学锋

摘要：自古以来，“项目”就存在人们现实生活中，譬如：共济会神殿楼、中国

古长城、长江三峡水利枢纽、拉萨铁路等等。随着社会的进步和现代科技的发展，

项目无处不在，采用哪种项目组织结构形式是取得项目成功的关键性基础？

关键词：项目管理项目组织结构形式优点缺点

自古以来，“项目”就存在人们现实生活中，譬如：共济会神殿楼、中国古长

城、长江三峡水利枢纽、拉萨铁路等等。随着社会的进步和现代科技的发展，项

目无处不在，采用哪种项目管理组织结构形式是取得项目成功的关键性基础。对

某一项目来说如何选择唯一最优的项目组织形式呢？哪一种形式是不予采取

的？结合本公司组织的“组织结构形式专题会议”过程中的细节，浅析下各种项

目组织形式优缺点。

一：【职能式组织结构形式】

职能式组织形式是指：项目部按照职能以及职能的相似性划分部门，并将所

有计划工作及相应人员成立部门，项目部便有了计划、采购、生产、财务、控制、

文控等部门。（）

示意图下

1、职能式项目组织形式的优点：

①有利于专业工程师提高技术水平，当项目遇到技术难题时，问题所属部门

联合攻关。

②根据需要分配所需资源，当某人闲置时，项目部可以安排他到另一个职位

工作，从而降低人员及资源的闲置成本。

③项目经理全面协调与控制，各个部门并不承担最终成果的自认，然而每个

部门主管都直接向项目经理负责，因此项目经理有利于从整体协调项目活动。因

此有些学者说这种组织形式“提供了在上层加强控制的手段”。

2、采用职能式项目组织形式的缺点：

①影响项目整体目标的实现。多部门间发生冲突，经理难以协调；各个部门

只考虑本部门的利益，很难从大局出发。

②项目实施的工作多属于兼职工作。由于临时从职能部门抽调出来，工作重

心还在职能部门。

二、【项目式组织结构形式】

项目式组织形式是按照项目来划归所有资源，将项目的组织独立于公司职能

部门之外，每个部门之间又是相对独立，项目部配备部门主管直接接受项目经理

的领导，对下负责本部门资源的运用以完成项目任务。（）

示意图下

1、采用项目式组织形式的优点：

①工程师受部门领导主管，不会出现多头领导的现象，可以统一指挥；

②项目经理有绝对的控制权，有利于项目进度、成本、质量等方面的控制与

协调。

③有利于全面型人才的成长，团队内部容易沟通。

④团队成员工作目标单一，独立于原职能部门之外，不受原工作的干扰。

2、采用项目式组织形式的缺点：

①机构重复配置、资源闲置；

②对于公司来说，项目部成为一个相对封闭的组织，公司的管理与决策很难

贯彻于项目管理组织中；

③项目团队与公司的沟通依靠项目经理，容易出现沟通不够和交流不充分问

题；

④不利于企业专业技术水平的提高；项目式组织没有给专业技术人员提供同

行交流相互学习的机会；

⑤项目式组织随项目的结束而解体，因项目的一次性特点所致；

⑥组织产生小团体的观念，在人力资源与物资资源上出现“屯积”的思想，

造成资源浪费。

三、【矩阵式组织结构形式】

职能式组织形式和项目式组织形式各有其优缺点，如何建立一种项目组织形

式既有两组织形式的优点又能很好的避免两组织形式的缺点呢？专家提出矩阵

式组织形式能很好地解决这一问题。

矩阵式组织形式的出现是企业管理水平的一次飞跃，矩阵式结构最早应用

于飞机制造和航天器械的生产项目中。矩阵组织形式有：弱、中、强三种矩阵组

织形式。根据工程特点、公司特点、各组织形式、环境特点等因素，选择采用何

种矩阵组织结构形式。（）

示意图下

该组织结构的特点是项目办直接归总经理领导，以保证该项目目标按期完

成，也说明了公司领导层对该项目的重视程度。项目办通过横向的职能机构协调

利用公司现有的资源，各职能部门在项目办的协调下相互协作，使得项目各阶段

各部门的作用井井有条。矩阵式组织结构形式的特点是