服装版G3ERP操作说明.pdfVIP

根底资料

初始化流程

采购流程

发卖流程

分销流程

盘点流程

POS流程

促销流程

会员流程

储值流程

根底资料



1.点击根底资料的计量单元，进入界面后单击左边的单元计量组，然后新增一个单元计

量组，接着单击新增的单元剂量组，新增一个计量单元，确定后即新增一个计量单元，

按照情况尽行添加。

注意：添加计量单元时的换算率即一个单元组有几个计量单元，如1箱20双

2.点击组织机构，按照实际情况添加机构，组织机构类分为总部，分公司，门店三类

如

3.点击仓库组进行仓库组的分类，一般情况向一个组织机构一个仓库组。如

4.点击仓库对对应的仓库组添加仓库。一般情况下一个门店一个仓库，每个组一个残次仓，

按F12可以填加仓库类型。如

6.点击颜色尺码，进入界面后进行颜色尺码维护，别离点击颜色和尺码按照实际情况添加，

颜色尺码维护好后；点击尺码组进行新增，按照情况将尺码分为男鞋，女鞋，童鞋，均

码等，并对尺码组取相应尺码，添加完毕后，点击启用，使尺码组为启用状态。

注意：尺码组启用后就不克不及在添加尺码，因此在定尺码组内尺码是要考虑全面。

7.点击款号，进入界面后新增，按照情况将进行填写信息，带星号的为必填。如

注意：供应商和品牌可以按F12添加后再进行填写

8.点击供应商类别，填加供应商类别

9.点击供应商，按照提示填写相应的供应商信息

10.客户类别和客户与供应商信息的录入类似，按提示填写就行

11.部分的录入，按照情况，在组织机构里成立相应的部分

12.职员的录入，在对应的部分里添加职员

初始化流程：

成立根底资料-财政〔账户〕初始化-固定资产初始化-应付初始化

-应收初始化-业务库存初始化

计量单元〔系统设置-根底资料〕

计量单元采纳帐套默认的方式。在建账之初系统会携带服装鞋帽行业通用的几种计量单元。

客户可以按照实际业务情况，进行增加。操作方式为：先增加计量单元组，再增加此组之

内的默认计量单元。计量单元组名称跟默认计量单元可以采用不异的名字。

具体操作：

新增“计量单元组〞：鼠标选中右侧树形界面的根节点“计量单元组〞，然后点击“新增〞。

〔用新增“双〞这个计量单元组来举例〕

新增“计量单元〞：鼠标选中右侧树形中刚增加的计量单元组“双〞，然后点击“新增〞，

弹出计量单元对话框，录入计量单元“双〞。确定保留。

将新增的计量单元“双〞。设置为当前计量单元组之下的“默认计量单元〞。选中计量单

元后鼠标单击“默认〞。

零售收款方式〔系统设置-根底资料〕

设置当前公司体系内在零售时有几种收款方式

系统中已经默认了五种收款方式。底子涵盖了零售业务中此刻存在的情况。客户可以按照本

身情况进行添加。

组织机构〔系统设置-根底资料〕

组织机构是系统中“数据办理权限〞“现金银行账户办理〞“固定资产办理〞主线。

在系统中可以通过指定“组织机构〞的“上级机构〞来完成系统内组织机构的划分。

一般的划分建议是：总部-分公司-门店

用黎明鞋业兰考公司来举例〔不考虑杞县〕，那么可以只分两级就可以〔总部-门店〕：

总部-黎明店

总部-丽人店

总部-运动店

数据办理权限：用户只可以看到当前本身地点机构及其下级机构的数据。例如：总部的操

作员可以看到全部数据；黎明店的用户只能看到黎明店的库存、发卖。

现金银行账户：企业可以按照情况，为每一级组织机构设置现金、银行账户。每一级的

账户都是单独分开。例如：丽人店的“现金〞账户中存放的是店内的经营费用；丽人店的

水电支出，是从丽人店的“现金〞账户中支出。〔详细操作在钱流办理中介绍〕

固定资产：企业可以按照情况，将固定资产办理到每一级的组织机构。例如：丽人店有金

额为1000元的柜台等等；〔详细操作在钱流办理中介绍〕

在组织机构中办理“现金银行账户〞、“固定资产〞其目的是为了统计各组织机构的业绩：

业绩=发卖毛利、现金余额、其他收入、费用支出、固定资产；〔对应的是财政中的利润表〕

在成立组织机构时，只需要注意指定“上级机构〞就可以。此中，在每次组织机构成立并

保留后，系统会给出这样的提示：

呈现提示是因为：系统启用的了“现金银行账户〞办理。因此需要指定一下零售业务中每

种收款方式所对应的是哪个组织机构下的哪个账户。如图：

在做上了上面的设置之后，组织机构“黎明店〞所收现金，会直接表达在组织机构“总部〞

的“现金〞账户中。具体设置可以按照企业实际办理情况灵活操作。

备注：编号自动加；保留时，检测编