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仓库管理部账务管理培训教材;主要内容;第一部分:账务管理理念;第二部分:账务管理盘点方式;1、动态盘点;;;;2、循环盘点;3、重点盘点;一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。
每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。;第三部分:影响盘点结果的因素;采购入库(包工包料)
委外入库(开料发外)
委外入库(工序委外);物料入库可能出现的问题;2、标识管理;;4、发料管理
循环的盘点节省人力,一部分全部盘完再开始下一轮的盘点,化整为零。
物料出库要求的“三核”
③周转频率对应——根据物料进货发货的不同频率来确定货物的存放位置。
第一部分:账务管理理念
2、合理安排储存场所;
如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。
发料数量与签单数量不一致,造成账实不符。
3、妥善进行堆放隔潮措施;
1、严格验收入库物品;
货物在存储、搬运过程中的损失,造成账实不符。
改善仓储环境,严格按原料或物料的仓储要求存储,减少货物在存储中的损失。
仓库月底常常有盘点的盈亏是为什么?有那些地方出问题?如何解决?
物料摆放的六条原则(续)
货物在存储、搬运过程中的损失,造成账实不符。;3、储存管理及现场管理;①面向通道摆放——便于物料在仓库内移动和取出;
一般来讲物料标识单上应有以下一些内容:物料名称、批号、数量、规格型号、入库日期、检验状态等。
吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。
核心控制点:防止不交,防止早交,防止多交,防止少交,防止无单返修
改善仓储环境,严格按原料或物料的仓储要求存储,减少货物在存储中的损失。
①面向通道摆放——便于物料在仓库内移动和取出;
1、严格按统一的标准执行;
第一部分:账务管理理念
4、发料管理
1、进仓管理
周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。
出库盘点方法:是通过投料清单的库存数量核实库存实物是否与库存数量相符的一个过程。
5、认真进行商品在库检查;
入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。
5.;产品防护的基本要求;3、发料管理;即在发货时要认真做到:
未接单据不登帐
.未经审单不备货
.未经复核不出库
未经发料不出数;即在发货时要认真做到:
1.核实凭证
2.核对帐卡
3.核对实物;即对单据和实物进行:
1.品名检查
2.规格检查
3.包装检查
4.件数检查
5.重量检查。;第三部分:影响盘点结果的因素;货物在存储、搬运过程中的损失,造成账实不符。
送货单据与货物不同步,造成账实不符。
货物收货数量与签单数量不一致,造成账实不符。
发料数量与签单数量不一致,造成账实不符。
退料数量与退料实物不一致,造成账实不符。;对仓管员、叉车工及相关人员加强专业知识的培训,使他们严格按作业制度作业,减少货物在存储、搬运过程中的损失。
改善仓储环境,严格按原料或物料的仓储要求存储,减少货物在存储中的损失。
在收货时严格按收货流程作业,签单数量以实物为准,避免收货数量与签单数量不一致,造成账实不符。
送货单必须和货物同步,避免货物已收、未签单或单已签、未收货物,造成账实不符。
严格按照发料和退料制度进行操作,发料和退料以实物为准进行签单,避免发料和退料数量与签单数不符。
经常进行盘点,做好日常手工账和层别表,及时发现问题进行处理,避免造成账实不符。;3、如何做到账实相符;解决办法
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