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工程承包企业清收清欠管理办法

第一章总则

第一条为规范和加强工程承包企业清收清欠管理,促进应收

款项及时回收,加快资金周转,提升资产质量,防范经营和财务

风险,根据股份公司实际情况,特制订本办法。

第二条本办法所称清收清欠由清收和清欠两部分工作组成。

清收是指与已发生成本(含支出)相对应收入的确权工作;清欠

是指各项已确认债权的回收变现工作。

第三条清收清欠管理原则

(一)实行主管领导负责制和项目经理清收清欠终身制相结

合的原则;

(二)实行源头控制与过程监控相结合的原则;

(三)实行分级管理逐级考核和风险共担责任到人的原则。

第四条本办法适用于股份公司所属工程承包企业(以下简

称各单位)。各集团公司应结合自身实际,制定清收清欠实施细

则。

第二章组织机构及职责

第五条股份公司成立清收清欠领导小组,组长由股份公司

主管领导担任,副组长由股份公司相关领导担任,相关业务部门

-3-

负责人为领导小组成员。

清收清欠领导小组下设清收清欠办公室(简称清收清欠办),

具体负责清收清欠日常工作,办公室设在财务部和经济管理部。

第六条各集团公司要成立以主管领导为组长的清收清欠领

导小组,全面负责本单位清收清欠管理工作。

各集团公司都要设立清收清欠管理部门(可以是一级部门或

二级部门),并配备一定数量的专职人员。清收清欠管理部门的

主要职责:

(一)负责拟定清收清欠管理规章制度;

(二)负责指导监督协调各单位和相关业务部门清收清欠

工作;

(三)负责拟定清收清欠考核奖罚方案;

(四)负责清收清欠台账管理,定期编制清收清欠报表

(五)负责清收清欠工作的分析、总结、通报,并及时提

出管理建议;

(六)负责建立应收款项风险预警体系,对存在风险的应

收款项提出预警;

(注:本办法所称应收款项包括应收账款、应收客户合同

工程款、预付账款、应收票据、其他应收款、长期应收款等债权,

以及经审批核销,作为账销案存管理的各种应收款项);

(七)参与内部单位应收款项纠纷的协调工作;

(八)清收清欠领导小组交办的其他工作。

-4-

第七条经济管理(成本管理)部门是清收工作的主责部门;

财务部门是清欠工作的主责部门;资本运营部门是BT项目清收

清欠的主责部门;经营、工程管理、法律合规、审计、人力资源、

纪检监察等部门是清收清欠工作的协办部门,各部门的主要职责

如下:

(一)经济管理(成本管理)部门

1.负责应收客户合同工程款的清收确权工作,审核所属单

位应收客户合同工程款清收目标及完成情况,并承担相应管理责

任;

2.负责督促项目及时办理对下计价结算,确保成本及时归

集;

3.负责督促项目按照合同约定及时办理竣工决算手续。

(二)财务部门

1.负责应收账款、其他应收款的催收工作,并承担相应管理

责任;

2.负责按季度对各项债权进行清查并督促相关业务部门办

理签认手续;

3.负责根据合同、计价、资金收支、往来等进行账务处理,

为清收清欠工作提供依据。

(三)资本运营部门

负责BT项目相关应收款项清收清欠工作,并承担相应管理

责任。

-5-

(四)经营、工程管理、法律合规、审计、人力资源、纪检

监察部门

1.经营部门负责投标保证金、履约保证金等的催收工作,并

承担相应管理责任;协助经济管理(成本管理)部门、财务部门

开展清收清欠工作;

2.工程管理部门负责加强项目履约管理,参与应收款项的清

收清欠工作;

3.法律部门负责对清收清欠工作中收集的各项资料提出法

律意见;负责债权纠纷案件的协商、调解、仲裁、诉讼、执行等

工作;负责对内部单位之间的应收款项纠纷进行协调处理;

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