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工程承包企业清收清欠管理办法
第一章总则
第一条为规范和加强工程承包企业清收清欠管理,促进应收
款项及时回收,加快资金周转,提升资产质量,防范经营和财务
风险,根据股份公司实际情况,特制订本办法。
第二条本办法所称清收清欠由清收和清欠两部分工作组成。
清收是指与已发生成本(含支出)相对应收入的确权工作;清欠
是指各项已确认债权的回收变现工作。
第三条清收清欠管理原则
(一)实行主管领导负责制和项目经理清收清欠终身制相结
合的原则;
(二)实行源头控制与过程监控相结合的原则;
(三)实行分级管理逐级考核和风险共担责任到人的原则。
第四条本办法适用于股份公司所属工程承包企业(以下简
称各单位)。各集团公司应结合自身实际,制定清收清欠实施细
则。
第二章组织机构及职责
第五条股份公司成立清收清欠领导小组,组长由股份公司
主管领导担任,副组长由股份公司相关领导担任,相关业务部门
-3-
负责人为领导小组成员。
清收清欠领导小组下设清收清欠办公室(简称清收清欠办),
具体负责清收清欠日常工作,办公室设在财务部和经济管理部。
第六条各集团公司要成立以主管领导为组长的清收清欠领
导小组,全面负责本单位清收清欠管理工作。
各集团公司都要设立清收清欠管理部门(可以是一级部门或
二级部门),并配备一定数量的专职人员。清收清欠管理部门的
主要职责:
(一)负责拟定清收清欠管理规章制度;
(二)负责指导监督协调各单位和相关业务部门清收清欠
工作;
(三)负责拟定清收清欠考核奖罚方案;
(四)负责清收清欠台账管理,定期编制清收清欠报表
(五)负责清收清欠工作的分析、总结、通报,并及时提
出管理建议;
(六)负责建立应收款项风险预警体系,对存在风险的应
收款项提出预警;
(注:本办法所称应收款项包括应收账款、应收客户合同
工程款、预付账款、应收票据、其他应收款、长期应收款等债权,
以及经审批核销,作为账销案存管理的各种应收款项);
(七)参与内部单位应收款项纠纷的协调工作;
(八)清收清欠领导小组交办的其他工作。
-4-
第七条经济管理(成本管理)部门是清收工作的主责部门;
财务部门是清欠工作的主责部门;资本运营部门是BT项目清收
清欠的主责部门;经营、工程管理、法律合规、审计、人力资源、
纪检监察等部门是清收清欠工作的协办部门,各部门的主要职责
如下:
(一)经济管理(成本管理)部门
1.负责应收客户合同工程款的清收确权工作,审核所属单
位应收客户合同工程款清收目标及完成情况,并承担相应管理责
任;
2.负责督促项目及时办理对下计价结算,确保成本及时归
集;
3.负责督促项目按照合同约定及时办理竣工决算手续。
(二)财务部门
1.负责应收账款、其他应收款的催收工作,并承担相应管理
责任;
2.负责按季度对各项债权进行清查并督促相关业务部门办
理签认手续;
3.负责根据合同、计价、资金收支、往来等进行账务处理,
为清收清欠工作提供依据。
(三)资本运营部门
负责BT项目相关应收款项清收清欠工作,并承担相应管理
责任。
-5-
(四)经营、工程管理、法律合规、审计、人力资源、纪检
监察部门
1.经营部门负责投标保证金、履约保证金等的催收工作,并
承担相应管理责任;协助经济管理(成本管理)部门、财务部门
开展清收清欠工作;
2.工程管理部门负责加强项目履约管理,参与应收款项的清
收清欠工作;
3.法律部门负责对清收清欠工作中收集的各项资料提出法
律意见;负责债权纠纷案件的协商、调解、仲裁、诉讼、执行等
工作;负责对内部单位之间的应收款项纠纷进行协调处理;
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