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企业应收账款的风险管理
[摘要]在市场竞争日趋猛烈的情况下,企业除了依靠产品质量、价
格、售后服务、广告等增加市场份额之外,赊销也是一种重要的手
段。传统的应收账款的管理模式下,很多企业却由于赊销陷入财务
危机,甚至是破产。本文使用财务风险管理的一些方法来提出应收
账款的风险管理。先说明传统应收账款管理的弊端,然后介绍应收
账款风险管理的特点,最后全面说明了应收账款风险管理的措施。
[关键词]风险管理风险识别风险评估风险操纵
一、传统应收账款管理的弊端
(一)应收账款日常管理不完善,风险防范意识淡薄
市场竞争日益猛烈,销售部门在企业中的地位日益提高,特别是那
些大量产品积压的企业。但是销售部门往往只追求销售业绩,不重
视销售的回款,有些企业没有严格的赊销审批制度,随意给予客户
优惠的付款条件,结果造成日后应收账款的回收困难,导致大量的应
收账款长期挂账,大大增加了营业周期,降低了资金的使用效率。我
们常常发现某个单位很多应收账款的账龄是几年前的,外国人对这
个现象都很吃惊,由于在很多国家,法定超过半年的应收账款就务
必作为坏账。
(二)没有设立专门负责应收账款管理的部门
在销售部门负责赊销,从而形成应收账款,货款的追讨往往是财务部
门的责任。在一些企业,财务部门只是起着单纯的记录作用,将应
收账款的发生额按客户登入明细账,账龄的分析也是形式上的操作,
这种简单的记账式管理根本就解决不了问题;在另一些企业,由于
各自职责所在,产生财务部门与销售部门的矛盾,不利于正常的生产
经营。
(三)不注重成本分析,未遵循成本效益原则
应收账款的管理最基本的要求是收入大于成本,这样赊销才是有利
的。赊销能够实现销售收入的增长,但与之有关的成本也要相应增
加,这就要求务必完整地计算与之有关的付现成本与机会成本,具体
的成本的在下文的风险评估中有全面的说明。不仅是赊销程度与赊
销方式务必符合边际收入大于边际成本的要求,关于逾期应收账款
的收回,也务必满足收入大于成本的效益性,即所收回的账款务必大
于收款过程中发生的各类可能的成本。在我国,企业进行赊销时通
常不进行各类赊销方案的对比研究;在采取各类收款方案时也不进
行各类收款方案的对比分析,只要能收回货款就行。应收账款的管
理基本上还是粗放式的管理,还没有真正确立成本效益原则。
我国企业受传统应收账款管理模式的影响,企业间的“三角债”与相
互拖欠货款现象十分严重,坏账缺失率很高。据统计,2001年全国企
业“三角债”高达1.5万亿元;因逃废债务造成的直接缺失约1800
亿元,因恶意违约的直接缺失约55亿元;因“三角债”与现款交易而
增加的财务费用达2000亿元。目前,我国企业平均赊销率不足20%,
但是坏账缺失率却高达5%[i]。传统的应收账款的管理弊端暴露无
遗,它已经不适合时代的进展潮流,我们务必有所创新。
二、应收账款的风险管理
应收账款的风险是应收账款遭受缺失的不确定性。这个不确定性要
紧是指缺失是否发生与缺失的大小不确定。那么怎么样推断应收账
款的缺失是否发生呢?我们认为,当企业不能及时足额地收回特定
应收账款时,缺失就产生了。引起债务方不能及时偿还债务的因素
就是风险的来源。应收账款的风险管理就是识别、评估与操纵企业
应收账款缺失的程序。应收账款风险管理目标能够分为两个部分:
缺失发生前的目标与缺失发生后的目标,前者是避免或者减少发生
缺失的可能性;后者是努力使缺失尽量降低。
(一)应收账款的风险识别
如前所述,引起企业不能及时足额地收回应收账款的因素,就是风
险的来源。风险识别,是风险评估与风险操纵的基础。
在进行风险分析时,找出企业应收账款面临的风险因素,并将这些
风险与企业销售收款业务流程联系起来,以便发现各类潜在的风
险。这里示范性地列出几条:
1.交易双方产生的贸易纠纷;
2.客户经营管理不善,无力偿还到期债务;
3.交易对象有意占用企业资金;
4.交易对象蓄意的商业欺诈。
关于上面的每一种原因,我们还能够继续追究下去,找出原因的原
因。比如说,交易双方产生的贸易纠纷,我们要看是合同中的特定
条款约定不明确,或者者是产品质量的缺陷导致顾客不满意拒绝付
款;而后三种情况则是要检讨信用政策与销售收款的业务流程,在
赊销的审批时,是否有对客户的信用情况进行评估,是否对没有资格
的客户进行赊销,是否给予客户不适当的信用额度,是否发生越权
审批,是否存在销售人员与客户相互勾结,损害企业的利益的情况。
风险的识别离不开有关部门的密切配合,特别是销售部门,我
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