区档案馆档案分类编号方案.pdfVIP

区档案馆档案分类编号方案

为加强我馆档案业务建设，使档案管理规范化、标准化、

科学化，根据国家档案局制定的《档案馆通则》要求，对接

收进馆档案进行分类、排列，使之系统化、条理化，达到规

范管理，方便利用之目的，特制定本方案：

一、分类原则

1、档案馆的档案以全宗为单位，进行科学的分类、排

列、编号。一个机关、单位在其工作活动中形成的各种门类

和载体的档案为一个全宗。

2、全宗内档案的分类。文件档案一般按“年度-组织机

构（问题）”的方法进行分类；专门档案按国家档案局与有

关专业主管机关共同制定的分类方案进行分类。分类必须保

持前后一致，不能随意变动。

3、突出重点，将向社会征集的及馆藏中最能体现荔湾

地方特色的历史档案、名人档案、艺术档案、品牌特产档案、

人文景观、重大事件、及参与全区重大活动拍摄的照片等档

案实行单列集中保管，归入档案局全宗，全宗号为55。

二、档案类目设置

以各职能部门的专业性质为基础，•结合各类档案的特

点，采取从总到分，从一般到具体的逻辑体系，将馆藏档案

分为：Ａ文书档案、Ｂ基建档案、Ｃ设备档案、Ｄ会计档案、

E审计档案（具有审计职能的单位可设此类；受上级审计部

门审计形成的文件材料归入文书档案）、F人员档案、Ｇ声

像档案、Ｈ实物档案、I专业档案（各单位专业档案代号随

后编）。。

三、分类编号方法

采用英文字母和阿拉伯数字相结合的编制方法，其中大

类用英文字母表示，并以字母顺序反映大类的序列，其它类

目用阿拉伯数字表示，各级类目之间用“.”号隔开。

（一）A文书档案

1、采用立卷方法整理的，按保管期限分永久、长期、短期三个类别分别编

案卷号，若干年一本目录。

A1永久

A2长期

A3短期

2、根据中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000《归

档文件整理规则》的要求，从2000年开始全面实行文件材

料归档改革，按“年度—保管期限”分类法，以“件”为单

位进行整理归档。每份文件的首页上方的空白处加盖件号

章。

（二）B基建档案

B1基建项目类（按单项工程排列）

B1．1XXX项目

B1．2XXX项目

B1．3XXX项目

B2房屋产权类

B2．1单位产权

B2．2房改产权

B3房屋租赁类（租赁房屋形成文件材料多的单位。租赁

文件材料比较少的单位，一般不设此类，而将之放在文书档

案“行政工作类”组卷。）

（三）C设备仪器档案

分类方法有两种：

1．设备仪器档案材料比较少的单位，不再分属类，直

接按型号组卷，一个型号组成一卷；编成流水顺序号。

其档号模式如:C—1～n

2．设备仪器档案材料比较多的单位，要按照设备的“性

质”分二级属类，每一类再按照型号组卷。

如：C1办公设备类

C2交通设备类

（四）D会计档案

D1报表类

D2账簿类

D3凭证类

D4工资册

D5其他

（五）E审计档案（具有审计职能的单位可设此类；受

上级审计部门审计形成的文件材料归入文书档案）

（六）F人员档案

F1已故人员档案

F2非在职人员档案

（七）G声像档案

G1照片档案

G1．l底片

G1．2正片（其三级属类按问题分类）

G1.2.1单位建设面貌类

G1.2.2人物类

G1.2.3会议类

G1.2.4XXX类

G2录音带

G3录像带

G4磁盘

（八）H实物档案

H1可折叠类

H2不可折叠类

……

（九）I专业档案

馆藏专业档案一览表（原芳村）

序号专业档案名称所属全宗档案代号备注

1