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小学生学籍管理规定

小学生学籍管理是学校教育教学管理的重要组成部分，它对于保障

学生的合法权益，促进教育公平，提高教育质量具有重要意义。为了

规范小学生学籍管理工作，特制定以下规定：

一、入学注册

1、凡年满六周岁的儿童，应当依法入学接受义务教育。学校按照

教育行政部门划定的学区范围，接收适龄儿童入学。

2、新生入学时，家长或监护人应按照学校要求，提供户口簿、房

产证等相关证明材料，以便学校审核学生的入学资格。

3、学校在开学后一个月内为新生建立学籍档案，采集学生的基本

信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、监护人

姓名及联系方式等。

4、学生学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身

不变。

二、学籍变动

1、转学

（1）学生因家庭住址变化、监护人工作调动等原因需要转学的，

应由家长或监护人向转出学校提出书面申请，经转出学校同意，并开

具转学证明。

（2）家长或监护人持转学证明、户口簿等相关材料，到转入学校

办理转入手续。转入学校审核同意后，在学籍系统中发起转学申请，

并上传相关证明材料。

（3）教育行政部门在规定时间内对转学申请进行审核，审核通过

后，学生学籍档案将转至转入学校。

2、休学与复学

（1）学生因病或其他特殊原因，无法坚持正常学习，需要休学的，

应由家长或监护人向学校提出书面申请，并提供相关证明材料，如医

院诊断证明等。

（2）学校审核同意后，在学籍系统中办理休学手续，并注明休学

起止时间。

（3）学生休学期满，应向学校提出复学申请，经学校审核同意后，

在学籍系统中办理复学手续。

3、退学

（1）义务教育阶段学生，原则上不得退学。

（2）学生因严重违反学校规章制度、违法犯罪等原因，学校认为

不宜继续在校学习的，应按照有关规定办理退学手续。

三、学籍信息变更

1、学生学籍信息发生变化，如姓名、性别、出生日期、家庭住址

等，家长或监护人应及时向学校提出变更申请，并提供相关证明材料。

2、学校审核无误后，在学籍系统中进行变更操作。

四、毕业与结业

1、小学六年级学生完成规定的课程学习，经考核合格，准予毕业。

学校颁发毕业证书。

2、对于未完成规定课程学习或考核不合格的学生，学校应给予补

考机会。经补考仍不合格的，发给结业证书。

五、学籍档案管理

1、学校应建立健全学籍档案管理制度，设立专门的学籍档案管理

室，指定专人负责学籍档案的管理工作。

2、学籍档案应包括学生的基本信息、学业成绩、奖惩情况、综合

素质评价等材料。

3、学籍档案应妥善保管，不得随意涂改、损毁或丢失。学生转学、

升学时，学籍档案应随同转移。

六、监督与保障

1、教育行政部门应加强对学校学籍管理工作的监督和指导，定期

对学校学籍管理情况进行检查。

2、学校应严格遵守学籍管理规定，如实填写、上报学籍信息，不

得弄虚作假。

3、对违反学籍管理规定的单位和个人，将按照有关法律法规进行

严肃处理。

总之，小学生学籍管理工作关系到学生的切身利益和教育事业的健

康发展。学校、家长和社会应共同努力，加强对学籍管理工作的重视

和支持，确保学籍管理工作的规范、有序进行，为学生的成长和发展

提供良好的保障。