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职位体系设计攻略

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时间:2012-04-10

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一、职位体系是什么？

最简单的说法，就是把职位进展分层、分类。这就引出了一系列职位体系的

概念：职系、职群、职位序列、职位子序列、岗位、职位、职衔……五花八门、

把戏繁多。我们先对这些概念做一个简单的解释。

先看分类：

职门：职业分类中最大的分类形式，称为职门或职类，它是根据职业性质对

职位进展的最初步的划分，是从横向对职位进展的最大的划分，《中华人民共和

国职业分类大典》中可以对应称为职业大类。

职组〔职群或职业中类〕：又被称为职群，是在职门里面再进展分类。职组

是由工作性质大致一样的职位聚集而成的，又可以解释为是由业务性质一样的假

设干职系构成的，《中华人民共和国职业分类大典》中可以对应称为职业中类。

实际上它是介于职门和职系中间的一个分类。职组并不是职位分类构造中不可缺

少的因素，日本就没职组一说。

职系〔职位序列〕：是在职组范围内，就职务种类相似而工作复杂程度、责

任轻重各不一样的职位进展聚集而成的。一般来说，一个职系就是一个专业、一

个职业或者一个工种。职系是职位分类制度中的一个重要概念。它是根据工作的

性质对职位所作的最后一次纵向划分，能够比拟真实地显示出各个职位的工作性

质。以文书职业为例，书记、速记、文书虽然有上下不同的级别，但因工作性质

相似，可统称为文书职系。

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职位子序列：一个专业类别的分支，就是对职位序列的进一步细分，如薪酬

考核、招聘培训。

由于这些概念都翻译自国外，而各家的译法又有一些不同，所以到今天为止，

职位体系从概念到内涵在运用上都有些混乱。但总体而言，我们可以理解的是，

无论叫什么名字，以上都是对职业的横向分类，只是粗细不同。

再看分层，见下列图例如：

从纵向上分层，不仅是职等不同，其层级均有各自的角色定义，例如，在上

图的例如中，从下往上的层级角色分别是支持流程、执行流程、管理流程、执行

战略、建立愿景。层级角色既是层级价值的表达，更是指导职位设计的重要依据

——职位层级要与其职位价值相匹配。

最后，结合着以上对“分类、分层〞的理解，我们来总结三个根本概念：

岗位：对主要职责的归纳，并不包含层级的定位。如薪酬管理岗即意味着该

岗位主要职责是薪酬管理工作。

职衔：是对职位层级的统一称呼，说明层级的上下。一般而言，不同类别的

职位，职衔名称不同。如管理类职衔从下往上可以分别叫主管、经理、高级经理，

而专业类职衔从下往上则可以分别叫助理、专员、资深专员、专家。在不同类型

的企业中，对职衔的叫法往往各不一样，可以简单地分为国企体系〔常用总经理、

副总、处长、科长、股长等职衔〕、欧美外企体系〔常用总裁、总监、高级经理、

经理、主管等职衔〕、日台体系〔常用课长、系长、组长、线长等职衔〕等多种

体系。

职位：是对职责与职级的规定。一般而言，职位名称＝岗位名称+职衔。对

于特殊职位可以有所不同，尤其是一些约定俗成的职位名称，例如司机、主值〔火

电厂运营人员〕等。

二、如何设计职位体系？

到底是先有“职位〞，还是先有“体系〞？虽然在实际设计中这两者密不可

分，但以哪一个为先导，其设计思路有本质的不同。

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先有“职位〞，后有“体系〞

这是最传统的方式。职位根据部门需要而定，职位职责是对部门职责的分解。

在建立职位体系时，一定是首先明确公司组织构造；在确定“部门〞的根底上，

再设计部门内部的职位设置；在此根底上，撰写职位说明书，建立职等架构，设

计薪酬体系、绩效体系等。

这种方法在操作上较为简单，“部门需要什么职位就设计什么职位〞。但这

种做法最直接的