项目化管理项目实施过程管理制度.pdfVIP

项目化管理项目实施过程管理制度

一、总则

1.目的

为了进一步加强公司对项目管理的管控力度，全面履行《内部项目合同》及《项

目经理任命书》所约定的各项内容，进一步规范项目管理工作，强化公司的监督、

检查和服务管理职能，特制定本规定。

2.适用范围

本制度适用于已签署完《内部项目合同》，正式纳入公司项目化管理办公室管

理的各个项目。

3.概述

项目实施过程管理工作主要由项目化管理办公室在项目合同签署完后，按照既

定的标准、遵循规定的程序对各个项目进行日常管理、监督与评价。

二、项目实施过程管理

结合公司项目管理的运行情况，主要从项目报告（项目状态报告、项目里程

碑评价报告、项目中期报告、项目完成报告）、项目日常监督与管理、项目变更管

理、项目化管理办公室的评价与反馈这四个部分进行。

1

1.项目报告

1)项目状态报告

项目状态报告周期包括周报、半月报及月报三种形式，具体模版见“附件

1《项目半月报/月报》”。

周报主要由各公司人事行政部负责报告本公司各项目的进展情况、A级项

目实施半月报、B/C级项目实施月报。

各报告在报告截止时间前的3个工作日内，按照规定的模版上报，每拖延

一天，扣除0.05分。

2)项目阶段里程碑报告

项目里程碑是项目执行的指导，使各个阶段有了一个清晰的验证标准。

公司项目化管理办公室根据各个项目计划及实际进展状况，制定相应的模

版，由各项目经理对项目的阶段进展情况进行评价与报告，及时解决出现

的问题。项目阶段里程碑模版见“附件2《项目阶段里程碑报告》”。

3)项目中期报告

是公司项目化管理办公室定期（一般为半年度）对项目的实施运行情况进

行跟踪、监督，全面反映项目中期进展的一种报告，涉及的内容较为全面，涉

及进度、质量目标、成本目标、风险计划等多个方面。项目中期报告模版见“附

件3《项目中期报告》”。

4)项目结项（完成）报告

主要是在项目完成后进行的总结报告，主要对项目完成情况进行总结（包

括时间总结、成本总结、交付成果总结、项目经验教训总结等）。项目总结报

2

告模版见附件4《项目完成报告摘要》。

5)项目报告的具体要求

项目报告必须严格按照项目化管理办公室规定的模版，不得随意进行变更

或删减。

项目报告必须沿着项目里程碑进行梳理，报告项目周期内的执行情况、里

程碑跟踪等关键事项，保证项目报告的质量，对于项目状态报告不符合要

求的，由项目化管理办公室视完成的质量情况进行扣分，每次扣除0.1～

1分。

2.项目日常监督与管理

主要由公司项目化管理办公室的统一管理与各个项目内部管理构成，主要进行

正常运行项目的日常监督与管理，主要通过定期召开会议、制度内容的完善、项

目检查机制等方式进行。

1)公司项目化管理办公室统一管理

项目协调会议

主要根据进展过程中出现的问题，对于项目经理难以协调的问题，上报公

司项目化管理办公室，由其调动公司的相应资源，组织专项会议，及时、

迅速的解决出现的问题。

对于项目化管理办公室统一安排的会议，各个项目经理及指定的项目成员

必须按照会议要求进行会议资料的报送，并准时参会，公司项目化管理办

公室将如实进行记录、反馈，作为项目的日常记录。

3.项目变更管理

项目变更管理是指项目组织为适应项目运行过程中与项目相关的各种因素的

3

变化，保证项目目标的实现而对项目计划进行相应的部分变更或全部变更，并按

变更后的要求组织项目实施的过程。

若项目运行过程中出现成本、进度等方面与计划出现较大的偏差，（具体按照

项目变更管理的相关规定执行），项目变更具体见“附件5《项目变更申请表》”。

若一般变更，由项目经理发起变更申请书，分管领导审批，报至公司项目

化管