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公司巡查工作制度
一、总则
为了加强公司内部管理,提高公司运营效率,确保公司各项制度的贯彻执行,预防经营风险,促进公司持续稳定发展,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、巡查范围与内容
1.巡查范围:对公司所属各部门、分支机构和子公司进行定期或不定期巡查。
2.巡查内容:主要包括但不限于以下几个方面:
(1)公司各项制度的贯彻执行情况;
(2)公司经营状况,包括财务状况、业务运行、项目执行等情况;
(3)公司内部控制制度的建立与执行情况;
(4)公司风险防范措施的落实情况和风险隐患的排查;
(5)公司员工的工作状态、团队协作情况及员工满意度;
(6)公司设施设备的安全运行情况;
(7)其他需要巡查的事项。
三、巡查组织与实施
1.巡查组织:成立巡查工作领导小组,由公司总经理担任组长,相关部门负责人担任成员。
2.巡查实施:巡查工作分为定期巡查和专项巡查。定期巡查按照预定的周期进行,专项巡查根据公司实际需要随时开展。
3.巡查流程:
(1)巡查前,巡查工作领导小组制定巡查方案,明确巡查目标、内容、时间、地点、人员和方式等;
(2)巡查过程中,巡查人员应认真记录巡查情况,发现问题及时反馈给相关部门和单位;
(3)巡查结束后,巡查工作领导小组汇总巡查情况,形成巡查报告,提交公司总经理办公会议审议;
(4)公司总经理办公会议根据巡查报告,对巡查发现的问题进行分析和处理,并督促相关部门和单位整改。
四、巡查结果运用
1.对巡查中发现的问题,相关部门和单位应迅速进行整改,并在整改期限内将整改情况报告巡查工作领导小组;
2.对巡查中发现的违规违纪行为,公司应依法依规进行处理,涉及刑事责任的,应及时移交司法机关处理;
3.对巡查中发现的优秀经验和做法,公司应加以总结推广,提升公司整体管理水平。
五、巡查工作保障
1.公司应建立健全巡查工作制度,明确巡查工作的职责、权限和责任;
2.公司应保障巡查工作的经费和时间,确保巡查工作顺利开展;
3.公司应为巡查人员提供必要的培训和指导,提高巡查工作效果;
4.公司应建立健全巡查工作激励机制,激发巡查人员的工作积极性。
六、巡查工作纪律
1.巡查人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,公正廉洁,不徇私情;
2.巡查人员应保守巡查工作中获取的公司商业秘密和个人信息,不得泄露给无关人员;
3.巡查人员应认真履行职责,不得擅自改变巡查目标和内容;
4.巡查人员应接受公司监督,不得利用巡查工作谋取不正当利益。
七、附则
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。公司所属各部门、分支机构和子公司应根据本制度,制定具体实施细则,并报巡查工作领导小组备案。
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