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科研项目经费测算依据及说明

第一篇：科研项目经费测算依据及说明

科研项目经费测算依据及说明

一、设备购臵、材料费及租赁费：（参考08政采目录及标准）

1、购臵设备或材料清单；

这里所说的设备或材料，指专用类设备或耗材，不包括通用类设

备，如：计算机、移动存储设备（包括U盘、移动硬盘、录音笔、数

码伴侣）、打印机、复印机、投影机、空调及摄影摄像设备等；

购臵清单中要写明采购设备或材料的名称、型号规格、数量、单

价及总金额等内容。

2、采购设备或材料报价单：要求提供3家厂商或经销商的报价单

（须有联系电话、厂家或商家印章），网上询价将网页打印并保存，

勿需印章，但也至少询2-3家报价。如采购设备及材料涉及专利产品、

独家生产、独家代理、软件著作权或必威体育官网网址行业等特殊原因不能提供3

家报价的，须在资料中进行说明，以便我们根据实际情况加以认定。

如购臵成套设备，要提供包含明细设备构成的报价单。这种情况仅针

对个别确有特殊原因的项目，希望各位还是按照要求提供设备或材料

的3方报价。

3、设备租赁意向书或报价单；

需向外单位租赁设备来完成本项目的，要提供租赁意向书或出租

设备的单位出具的报价单（1-2家）。租赁意向书应包括：租赁设备的

数量、名称，租赁的时间及方式等内容。报价单须有租赁单位联系电

话和印章。

4、在财政专网上填写《项目支出预算明细表》中的“明细项目

名称”时，须将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内容填列

清楚；项目单位提供的设备购臵明细材料清单中填写的设备名称、品

牌型号、采购品目代码、数量、单价、金额，要与《项目支出预算明

细表》中所填购臵设备的金额、数量等内容对应、一致；填写《项目

支出预算明细表》时，不要仅填写“设备购臵”和一个总预算额，一

定要写明每项设备的具体名称和相关内容（成套设备可不详写，但在

报价单中需有明细）。

5、原则上不允许购臵通用类设备，如因项目实际情况需要，确需

购臵通用类设备的，还应提供购臵此类设备的必要性及需求说明和现

有通用类设备情况的相关材料，并加盖学校（校本级）公章。

二、会议费：

1、会议费预算标准要严格按照北京市财政局京财预„2006‟2005

号《北京市市级行政事业单位会议费管理办法》及京财预„2007‟303

号《实施细则》的相关规定编制和执行；

2、需提供召开会议的会议议题、内容、参会人数、地点、会期及

会议费预算（附相关的测算依据及询价记录）。

会议费的测算，主要依据参会人数、会期和会议地点（四环路以

内或以外）以及饭店星级（三星级以上或以下），按照相应限额标准

进行测算。还有会议间接费用，如会议资料费（资料印刷费用，不包

括会议发放的笔、本、文件袋等用品），包括数量、单价（要按要求

原则编预算）；专家教授进行培训的劳务费，按照下面讲的专家咨询

费的要求编报；专用设备租赁费，要附询价记录。

另外，20人以下的小型会议，我们建议在本单位内部会议室（有

条件的）进行。如有特殊原因（如会期较长需驻会等），请另附说明。

需特别注意的是，项目承担单位应严格控制会议规模、会议数量、

会议开支标准和会期，所报预算不超过项目总经费的15%。

三、差旅费：

1、差旅费预算要严格按照北京市财政局京财行„2007‟932号《北

京市国家机关和事业单位差旅费管理办法》和财行„2001‟73号《临时

出国人员费用开支标准和管理办法》的相关规定编制和执行；

2、外出考察调研活动内容；

3、外出参加国内外会议或展览会的目的或必要性（附会议通知或

邀请函等材料）；在编报预算时尚未取得会议通知或邀请函等材料的，

需另附说明，或附往年召开的例会通知等依据资料。

说明文字要针对具体内容，简明扼要。

4、差旅费预算测算过程，需写明拟出差的目的地，出差人数、天

数、预乘坐的交通工具及票价（附相关询价记录）等，会议注册费用

需提供具体的依据（以前年度的会议通知等）。

出差目的地和预乘坐的交通工具要按文件规定执行，文件要求

“出差路途较远或出差任务较急的，须经单位领导批准方可乘坐飞

机”，目前，评审中按1500公里（相当于北京－上海的直线距离）掌

握距离限度，即超过1500公里即可乘坐飞机，反之，则要乘