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开封开元广场招商成果发布会活动方案

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开封开元广场招商成果发布会活动方案

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开元广场

招商成果发布会活动方案

活动目的及意义

开元广场在开封的首次公开亮相，这是开元房产住宅项目与商业项目联动的首要起点，也是开元广场阶段招商成果的体现，是商户信心的保障！

本次活动从广宣传、造人气角度出发，联合开封当地报社、电台、网络等媒体全方位宣传报道，立体化广播，制造强大的市场关注度。

活动流程

活动主题：

开元广场主力商家签约发布会暨开元广场启航仪式

活动时间：

2012年9月6日（周四）下午16：30——17：30

活动地点：

开元名都大酒店开元厅

活动形式：

开元广场启动、签约仪式、演出

参与人员（共计约110人左右）

主力商家代表人员（30人）

意向签约商家代表人员（30人）

开元名都一期、二期已成交老业主代表（10人）

开元房产领导、项目工作人员（15人）

开封市商务局等政府单位代表、开封市有影响力的名人代表（10人）

邀请媒体代表（15人）

活动流程

时间步骤

活动内容

人员安排

备注

15：30

嘉宾及贵宾签到接待

礼仪人员

设置签名墙，备以咖啡、甜点等，轻松而不实尊重

16：30

主持人介绍参会

重要领导和贵宾

主持人

仪式暖场

16：32

开元领导欢迎辞

开元领导

欢迎到场嘉宾，介绍活动概况

16：35

项目基本情况介绍

（播放宣传片）

开元广场代表

定位、规划等信息

16:37

商务局等政府领导发言

政府对于西区商业发展展望与信心

16:40

主力商户代表发言

签约商户代表

对于商业信心与展望

16:45

品牌商家与开元广场

集中签约仪式

开元领导、

各商家代表

16:50

邀请商家浇注香槟塔

开元公司代表及商家代表

17：00

时尚SHOW或模特SHOW

活动公司

展现开元广场时尚娱乐生活的情景

17：05

开元广场扬帆启动仪式

开元领导、政府领导；商家领导

（由开元商业领导宣布正式扬帆启航）

17：10

主题舞蹈（扬帆起航）

活动公司

旋风彩虹机效果烘托

17：20

答谢晚宴，赠送礼品

到场嘉宾

活动执行：

?舞台及现场安排：抽象的帆船造型，背景中间主体为LED屏幕，左右侧为特装造型背景板，帆依托钟楼，在仪式环节中升起。

?席位安排：前排贵宾座席前方放置水果、茶水及花艺。

?主持人推荐：开封较知名主持人，经验丰富、控制能力强。

?迎宾事项：门口到开元厅动线安排相应的迎宾人员,礼仪小姐列队迎接。

?入场事项：保安做好安保及人流疏通工作,礼仪全程路线引导,礼仪小姐帮助贵宾佩戴胸花。

?签约仪式：由开元高层领导和各商家代表共同签约文本；

双方交换文本，合影留念。

?起航仪式创意：升起启行

1.由开元商业领导和邀请贵宾，共同拉红色丝带；

2.领导共同拉绳后，桅杆上的遥爆球爆破。

3.供背后灯塔，升起一张巨帆，帆上印有开元集团，开元商业logo及所有入住商家logo,仪式中音乐、旋风彩虹渲染氛围。

?主题舞蹈：大型主题舞蹈《扬帆起航》，由省歌舞剧院专业演员演出,气势恢弘，振奋人心。

活动推进计划

事项

内容

细分

完成日期

1

方案类

活动方案确定

8月3日

2

报集团审批

8月10日

3

活动执行方案确定

8月10日

4

嘉宾及媒体类

嘉宾及媒体名单确定

8月10日

5

嘉宾邀请，发邀请函

8月10日

6

现场嘉宾及媒体接待

8月30日

7

物料设计类

场地查看及预订

8月13日

8

场地物料设计

8月17日

9

设计方案确定及制作

8月27日

10

后勤保障类

礼品方案确定

8月15日

11

礼品采购

8月24日

12

嘉宾用餐预订

8月15日

媒体宣传计划

宣传日期

宣传形式

次数

8月23日

开封日报封底（形象广告）

一次

8月31日

汴梁晚报封底（形象广告+活动新闻稿）

一次

8月31日

群发短信（活动信息）

10万条

9月6日

汴梁晚报封底（整版软文配图片，约2500字）

一次

10、活动预算

序号

事项

费用

备注

1

场地预订

13600

包含场地费、LED屏租用费

2

嘉宾用餐

7500

按照50人标准

3

嘉宾及媒体礼品

4500

按照150人，每人30元标准

4

活动公司服务

包含表演节目、帆船制作、舞台搭建、物料制作及安装、摄影摄像等

5

媒体宣传

包含三次报广、一次短信

6

小计