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PowerPoint的制作教程

陈晓云

第一讲PowerPoint简介

一、PowerPoint概述

PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及

视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画

面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演

示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

通过PowerPoint可以把教学信息结构化，按照设计的教学步骤制作成演示文稿序列，

在课堂教学中创设一个生动、形象的氛围，提高教学信息的表达效果。因此，PowerPoint

特别适合教师编制符合自己教学风格的课件和电子讲稿。

二、PowerPoint版本

Office系列的PowerPoint软件，到目前主要有四个版本，即PowerPoint97，

PowerPoint2000，PowerPoint2003和PowerPoint2007。目前主流的版本是

PowerPoint2003和PowerPoint2007两个版本，这些软件可以在Office相关系列软件包中

找到。

第二讲PowerPoint的启动及退出

一、启动：

1、利用―开始‖菜单启动

打开―开始‖菜单，单击―程序‖子菜单下的MicrosoftPowerPoint图标。

2、利用Microsoftoffice快捷工具栏启动

如果电脑中安装了―office工具，‖则可以通过Microsoftoffice快捷工具栏单击Microsoft

PowerPoint图标启动PowerPoint。

3、利用PowerPoint快捷图标启动

双击建立在桌面上的PowerPoint快捷图标启动。

4、直接双击与PowerPoint相关联的文件

在―我的电脑‖或―资源管理器‖中找到PowerPoint制作的文件，后缀为.ppt，双击此文件

也可以打开PowerPoint窗口。

二、退出：

1、单击窗口左上角的图标，在展开的菜单中单击―关闭‖。

2、单击―文件‖菜单中的―退出‖。

3、单击PowerPoint工作窗口右上角的―关闭‖图标按钮。

注意：在退出PowerPoint程序时，系统会提示―是否保存现有文件‖，若保存，则单击

―是‖，反之则单击―否‖。

第三讲PowerPoint的工作界面

以PowerPoint2003为例。

一、认识PowerPoint的工作窗口

启动PowerPoint2003，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了：

①标题栏：显示出软件的名称（