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工程设计变更管理办法
一、总则
1.目的
为加强本单位工程项目设计变更管理,规范设计变更行为,确保工程质量、进度、投资得到有效控制,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于本单位所有新建、改建、扩建工程项目的设计变更管理。
3.基本原则
设计变更应遵循“先审批、后实施”原则,未经批准不得擅自变更设计。
设计变更应有利于优化设计、提高工程质量、保证工程进度、节约工程成本或满足功能需求等,避免不必要的变更。
二、设计变更分类
1.重大设计变更
涉及工程规模、建设标准、总体布局、工艺流程、主要结构形式等方面的重大改变,导致工程投资增加或减少超过[X]%。
影响工程结构安全、使用功能或对周边环境产生重大不利影响的变更。
2.一般设计变更
除重大设计变更以外的其他设计变更,包括局部修改、材料代换、尺寸调整等,对工程投资、质量、进度影响较小。
三、设计变更原因
1.设计缺陷
因设计单位设计错误、遗漏、不合理等原因导致的设计变更。
2.施工条件变化
施工过程中遇到的地质条件与勘察报告不符、地下障碍物、自然灾害等不可预见因素,导致施工方案或设计需要调整。
3.业主需求变更
业主根据实际使用需求或项目运营要求提出的设计变更。
4.政策法规调整
因国家或地方政策法规、标准规范发生变化,导致设计必须进行相应变更。
5.其他原因
如材料供应、设备选型等原因引起的设计变更。
四、设计变更程序
1.提出变更申请
设计变更可由设计单位、施工单位、监理单位或业主提出。
变更申请应填写《工程设计变更申请表》,详细说明变更原因、内容、对工程的影响(包括质量、进度、投资等方面),并附相关资料(如设计图纸、计算书、现场照片等)。
2.内部审核
施工单位提出的变更申请,经项目经理签字后报监理单位审核。
监理单位对变更申请的合理性、必要性进行审核,签署意见后报业主项目部。
设计单位提出的变更申请直接报业主项目部。
业主项目部收到变更申请后,组织内部相关部门(如工程管理、技术、造价等)进行审核,重点审查变更是否符合合同约定、变更理由是否充分、变更方案是否可行、变更对投资的影响等。
3.外部审批(如有需要)
重大设计变更需报上级主管部门或相关政府部门审批的,由业主项目部负责按照规定程序办理审批手续。
在取得外部审批意见前,不得实施重大设计变更。
4.变更方案确定
一般设计变更经内部审核通过后,由业主项目部组织设计单位编制设计变更方案,并组织相关单位进行技术交底。
重大设计变更经外部审批通过后,由设计单位根据审批意见完善变更方案,并组织相关单位进行技术交底。
5.变更实施
施工单位按照设计变更方案组织施工,并做好施工记录和质量检验工作。
监理单位对设计变更实施过程进行全程监理,严格控制施工质量、进度和投资。
业主项目部加强对设计变更实施的监督检查,及时协调解决实施过程中出现的问题。
6.变更验收
设计变更实施完成后,由施工单位自检合格后报监理单位验收。
监理单位组织相关单位进行验收,验收合格后签署《工程设计变更验收单》。
业主项目部将设计变更相关资料整理归档。
五、设计变更价款确定与支付
1.设计变更价款确定原则
合同中有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格变更合同价款。
合同中只有类似于变更工程的价格,可以参照类似价格变更合同价款。
合同中没有适用或类似于变更工程的价格,由施工单位提出适当的变更价格,经监理单位审核、业主项目部确认后执行。
设计变更价款应根据变更的工程量、施工工艺、材料价格等因素合理确定,不得高估冒算或低估漏算。
2.设计变更价款支付
设计变更价款随工程进度款一并支付。
施工单位在申请工程进度款时,应将设计变更价款单独列项,并提供相关变更资料和价款计算依据。
监理单位和业主项目部审核无误后,按照合同约定支付设计变更价款。
六、设计变更资料管理
1.资料归档范围
《工程设计变更申请表》、《工程设计变更审批表》、《工程设计变更方案》、《工程设计变更图纸》、《工程设计变更验收单》、设计变更价款计算书、相关会议纪要、现场照片等。
2.资料归档要求
设计变更资料应及时整理、归档,确保资料的完整性、准确性和真实性。
归档资料应按照工程项目、变更编号等进行分类整理,便于查询和检索。
设计变更资料应由专人负责管理,建立资料借阅登记制度,防止资料丢失或损坏。
七、监督与检查
1.业主项目部应定期对设计变更管理情况进行检查,检查内容包括变更程序执行情况、变更价款确定与支付情况、变更资料管理情况等,发现问题及时督促整改。
2.上级主管部门或相关政府部门有权对本单位工程项目设计变更管理情况进行监督检查,对违反本办法规定的行为依法依规进行处理。
八、附则
1.本办法由本单位工程管理部门负责解释。
2.本办法自发布之日起施行。
[单位
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