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工作作风方面存在问题原因及整改措施

1.问题描述

公司需要认真思考、积极推进的一个问题是，如何提高员工的工

作效率，优化团队的协作方式。工作作风是影响团队工作效率的重要

因素之一。在实际工作中，我们发现部分员工存在以下工作作风方面

问题：

在分配的工作任务期限到来之前，不主动沟通，缺乏自我管理；

•

对任务时间同步控制理解不足，造成耗时过长，过度细化导致周

•

期拉长；

对团队计划提供建议不积极，事后发表一些不实际或过于拖沓的

•

听取意见；

对于团队中的其他成员存在远程合作时，缺乏主动沟通，导致进

•

展不明确或排期出现冲突等问题。

在以上问题的背景下，如何找到问题原因并制定整改措施，提高

团队工作效率，是一个紧迫而重要的问题。

2.问题原因分析

在整理问题原因的过程中，我们可以分为两个层面进行分析：系

统层面和个人层面。

2.1系统层面原因

（1）缺乏清晰的任务时间控制和沟通规范

任务时间空间大多较为松散，缺乏精准度、主动性和有效性的保

障。导致部分员工在任务完成期限到来之前没有着重做好任务安排，

缺乏紧迫感。

（2）管理功能不完善

针对团队任务派发的“任务跟踪反馈系统”软件制定不统一，程

序事务比较繁琐；团队管理体系和工作流程尚有待完善，职责分工、

工作计划执行水平参差不齐。

2.2个人层面原因

（1）缺乏执行力和工作责任感

部分员工对于任务完成期限缺乏主动吃紧的态度，不具备自我管

理的能力，对任务的分配也存在随意性太大的问题。

（2）团队沟通协作能力不足

缺乏团队交流沟通，开发人员对产品设计理解不充分，设计人员

对开发进展不清晰。

3.整改措施

为了改进团队工作作风，提高工作效率，针对以上问题，我们采

取了以下整改措施。

3.1系统层面整改措施

（1）调整生产管理工具的集成

为了提高团队成员间的沟通和协作效率，我们整合TFS、JIRA等

工具，实现任务分配、任务管理、进度反馈等全方位工作管理。

（2）制定团队流程和工作规范

针对团队工作流程中存在的分工，合作，第一时间完成小结和通

知，任务状态和时间等问题，我们全面制定了《XXX开发流程标准》、

《XXX团队工作规范》等管理标准。

3.2个人层面整改措施

（1）员工执行能力提升

为了提升员工工作责任心和执行力，本公司鼓励员工主动沟通，

在任务分配前尽量问得更多、思考得更细，尽自己最大努力去完成被

分配的任务。

（2）加强员工沟通和协作能力

我们加强开发和设计人员的沟通，通过组团开发来提高团队在任

务协作执行期间的整体效果。我们还对员工进行多次技能提升培训，

提高他们在日常工作中的沟通能力和协作意识。

4.建议与总结

完善的团队管理流程体系，良好的沟通协作方式取得的效果是显

着的。我们应该认为每一个人的工作方式对团队效率的影响都是极大

的，如果没有一个团队模式的引导，一群人的力量就难以被有效集成，

管理应该是全面性、持续性的。为了自身成长，每个人都应该不断思

考并找到提高工作效率的方法，培养一种有自我、有独立思考、富有

想象力的工作习惯。

在今后的团队协作中，我们也将对还存在的问题不断提出改进意

见，制定新的规范和制度，帮助提高员工的工作效率，共同创造更加

优秀的工作成果。