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行政专员年终工作总结

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行政专员年终工作总结（精选20篇）

总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或

其完成情况加以回顾和分析，得出教训和一些规律性认识的一种书面

材料，它可以使我们更有效率，不如立即行动起来写一份总结吧。那

么我们该怎么去写总结呢？下面是小编为大家整理的行政专员年终工

作总结，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政专员年终工作总结篇1

20xx年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是年初

来到xx工作，担任行政专员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐

碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程，

尽快上手。

一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，

提高工作效率，完成了本职工作

（一）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工

作。在工作中注重文档的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。

（二）做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊

杂志的收订工作。按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个

人。

（三）做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台

账，协助领导修改和审核合同，走合同流程。

（四）协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20xx年

对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目52类，包括办公器

材和基础设备等，对固定资产登记造册。

（五）做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥

用公章，不做违法的事情。

（六）做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、

纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、

对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。

（七）做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、

车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。行政

办负责管理着9辆车，协调车辆，为各部室提供服务。

（八）做好一周讯情和月报的上报工作。20xx年共上报集团一周

讯情43次，月报9次。

（九）做好会议记录和来客接待工作。20xx年共做会议记录29次，

主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、xx绿化景观

工程师及其他来客的接待工作。

二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进的地

方

（一）文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改

进之处：要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案的管理，力

求公司的文件存档工作的不断改进和完善。

（二）在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方：完善登

记流程，每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。

（三）工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部

上报时大多以口头述说的形式，容易出现误差。改进的地方：要求各

项目部以书面签字的形式上报周报和月报。

（四）在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努

力提高打字速度，加强书写和阅读的能力。

三、个人体会

（一）车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责

人，由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修，做好记录工作。

（二）20xx年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员

就餐较多，管理上相对不够完善，公司就餐外部机手较多，一直都以

记账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利益。建议：就餐一律

现金收费，不存在挂账。

（三）讲究分工合作，分工合理，各部门都互相关联，团队合作

尤为重要。

（四）与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。

由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通

与交流突显关键。

（五）正确地对待自己的人生观和价值观，主动经常与领导交流，

有步骤，有重点地抓好自己的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工

作。在工作中要切合实际，发现问题及时向领导反应，进行交流，防

止错误发生。

四、下年工作计划认真做好行政专员一职，严格遵循岗位职责，

遵守公司规章制度

做好每