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办公用品申购、领用、发放管理制度

耗材申购、发放、领用管理办法

一、总则

为加强公司耗材申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高

效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、

勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。

二、适用范围

公司各部门及全体员工。

三、办公用品分类（本分类不表示公司必备物品，有特殊需求的

请填写申购单）

1、固定资产类办公用品。办公电脑（笔记本）、传真机、复印

机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品。办公家具、验钞机、电话机、打孔

机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包

等。

3、高值消耗类办公用品。墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话

线等。

4、低值消耗类办公用品：

Ø笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号

笔、荧光笔、激光笔等；Ø册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣

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夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹

等；

Ø纸本类：笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；

Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、

转笔刀、刀片等；Ø夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书

钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复

写纸、鼠标、键盘等；

Ø其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液

（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、塑封皮、公司印刷

品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等；Ø超市耗材类：各类包装

袋、购物袋、称纸、打码纸、广告纸、标价签等；

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四、办公用品的申购、发放、领用

1、办公用品申请需填写《耗材申购单》，办公用品的申请人为各

部门助理。

2、各部门助理须于每月____日，根据各部门的办公用品需求填写

《耗材申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细（高值非消

耗类办公用品单位价值超过____元，需填写呈批单），交由所属部门

经理审批后，呈送总经理审批，并将《耗材申购单》提交账务部统一

采购。

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3、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购

买需求。

4、账务部于申请当月月底采购完毕，次月____号由各部门至账务

部领用，由各部门助理发放至具体使用人，原则上账务部不对个人发

放。

5、账务部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，

在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根

据情况进行采购。

6、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门、部门三个

月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合

理调整。

7、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相

互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由账务部负责协调

和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关

管理规定处理。

8、自本制度执行之日起，打印纸将采取“各领各用”原则，账务

部将不在原公用办公设备处提供打印纸，请各部门助理每月根据使用

量提前申请，以满足日常工作需求。

五、办公用品规范

1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公

用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改

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液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，纸类领用时须以中间纸或包

装封面交换。

2、管理办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，

若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

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3、各部门员工应本着节约的原则，按实际需要领用办公用品，申

请部门必须准确填写所需物品的名称、数量、用途等，对于非初次申

购或领用的物品，应坚持“以旧换新”原则，对于滥领办公用品者，

如不能做出合理解释，账务部有权不予领用并视情节做出处理。

4、

严格对复印纸、打印纸的管理，提倡节约，减少浪费，对报废纸

张集中使用，可用做文件校对稿的打印，或剪裁成小方纸做便笺纸使

用。