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《文化艺术展览搭建服务合同》
甲方(委托方):
名称:[甲方单位全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方单位地址]
联系方式:[甲方联系电话]
乙方(受托方):
名称:[乙方单位全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方单位地址]
联系方式:[乙方联系电话]
鉴于甲方拟举办一场文化艺术展览,需要乙方提供专业的展览搭建服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下合同:
一、服务内容
1.乙方负责根据甲方提供的展览设计方案及要求,在指定展览场地(地址:[展览场地详细地址])进行展览的整体搭建工作,包括但不限于搭建展览摊位、制作展示道具、安装灯光音响设备、铺设地面材料、布置装饰元素等,以确保展览场地能够按照甲方预期呈现出良好的展示效果。
2.乙方应按照相关安全标准和规范,对搭建结构进行设计和施工,确保展览搭建的安全性与稳定性,能够承受展览期间正常的人员活动、展品陈列等荷载要求,并通过展览场地管理方及相关安全监管部门的验收。
3.在搭建过程中,乙方需负责协调处理与场地管理方、其他施工单位(如有)之间的关系,确保搭建工作顺利进行,不影响展览的整体筹备进度。
二、服务期限
1.本合同服务期限自合同签订之日起至展览结束后乙方完成撤展工作并经甲方验收合格之日止。
2.具体搭建时间安排为:乙方应在[搭建起始日期]前完成所有搭建材料的进场准备工作;在[搭建完成日期]前完成展览的全部搭建任务,并达到可供甲方进行展品陈列及预展的条件。
三、服务费用及支付方式
1.甲方应向乙方支付的展览搭建服务费用总计为人民币[具体金额]元。此费用为含税价,包含了乙方提供展览搭建服务所需的人工费用、材料费用、设备租赁费用、运输费用、搭建过程中的水电费以及其他与搭建工作相关的一切费用,但不包括甲方要求的额外特殊装饰材料或设备费用(如有,需双方另行协商确定费用及支付方式)。
2.支付方式:甲方应在本合同签订后的[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元;在乙方完成展览搭建工作并经甲方初步验收合格后的[X]个工作日内,甲方支付服务费用的[X]%,即人民币[中期款金额]元;在展览结束且乙方完成撤展工作,并经甲方最终验收合格后的[X]个工作日内,甲方支付剩余的服务费用,即人民币[尾款金额]元。乙方应在每次收到款项后的[X]个工作日内,向甲方开具相应金额的正规发票。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权对乙方的搭建工作进行全程监督和检查,提出合理的意见和建议,要求乙方按照合同约定及甲方要求进行搭建和整改。
在乙方搭建工作不符合合同要求或存在安全隐患时,有权要求乙方暂停搭建工作,直至问题得到解决。
按照合同约定,在乙方完成相应服务并验收合格后,支付服务费用。
2.义务
在合同签订后的[X]个工作日内,向乙方提供展览的设计方案、场地平面图、展品信息、布展要求等详细资料,以便乙方进行搭建工作的准备和规划。
协助乙方办理展览搭建所需的相关审批手续(如场地使用许可、施工许可等),提供必要的文件和资料支持。
在乙方搭建工作期间,提供必要的现场协调和配合,确保乙方能够顺利进场施工,并为乙方施工人员提供合理的工作条件,如施工场地的水电接入点、施工人员的出入证件办理等。
(二)乙方权利与义务
1.权利
按照合同约定收取服务费用。
要求甲方提供展览搭建所需的必要资料、文件以及现场施工条件,如因甲方原因导致搭建工作延误或无法正常进行,乙方有权要求甲方承担相应责任并顺延工期。
2.义务
按照甲方提供的设计方案和要求,以及相关安全标准和规范,精心组织搭建工作,确保搭建质量和效果达到合同约定标准。如因乙方原因导致搭建工作未能按时完成或质量不符合要求,乙方应承担违约责任,负责无偿返工直至达到要求,并承担由此给甲方造成的一切损失,包括但不限于因展览延误导致的场地租金损失、展品运输费用增加、预期收益减少等。
选用符合质量要求和安全标准的搭建材料和设备,并提供相应的质量证明文件和检测报告(如有需要)。在搭建过程中,严格遵守国家和地方的建筑施工安全法规,采取必要的安全防护措施,确保施工人员的人身安全和施工现场的安全秩序。如因乙方搭建工作导致安全事故发生,乙方应承担全部法律责任和赔偿责任,包括但不限于对受伤人员的医疗救治费用、赔偿费用,对甲方及第三方财产损失的赔偿费用等。
在展览期间,安排专人负责对搭建设施进行维护和检查,及时处理可能出现的问题,确保展览的正常进行。如因搭建设施故障或损坏影响展览效果或导致安全事故,乙方应立即采取措施进行修复,并承担相应责任。
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