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英语写作电子邮件格式

电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系

手段。那么用英语写作电子邮件应该用什么格式？以下是店铺为大家

整理的英语写作电子邮件格式，以供参考学习，欢迎阅读!

英文电子邮件的格式：

英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

1.信头：指发信人的地址和日期，

写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留

空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后

写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或

者：日、月、年。例如：May172003。在年份之前有一个逗号。

2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。

写信给熟悉的人，一般用Dear…或Mydear…作称呼。如：DearLiLei，

DearMissThomas或MydearDad.

3.信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。

从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写

起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用

Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用Sincerely

yoursYours等。

5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信

封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和

地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英文书信的格式

1、信头(Heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话

号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文

地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行

写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日

期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用

的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July30，1997(最为普遍);July

30th，1997;

30thJuly，1997等，

1997不可写成97。

3、信内地址(InsideAddress)：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信

函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要

求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、称呼(Salutation)：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的

地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用

冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再

加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：

Mydearfather，DearTom等。

(2)写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或

Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。

Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数

形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏

或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。

5、正文(BodyoftheLetter)