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电子表格excel

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组

件。它是一款优秀的电子表格处理软件。今天，我们将一起

学习Excel的基本操作方法。

一、打开与关闭

1、开始程序MicrosoftOfficeMicrosoftExcel

2、建立一个快捷方式。开始程序Microsoft

OfficeMicrosoftExcel，单击右键，发送到桌面快

捷方式

3关闭：文件退出

4、点击“×”

5、Alt+F

4

二、初识EXCEL

（1）标题栏

（2）菜单栏

（3）常用工具栏

（4）格式工具栏

（5）编辑栏

（6）工作表格区

（7）工作表标签

（8）滚动条

（9）拆分框，冻结窗格框

编辑栏：要紧用于输入与修改活动单元格中的数据。当在工

作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的

内容。

1、工作表的操作.(选择,插入,删出,重命名)

对工作表改名字操作：

（1）双击

（2）在工作表上，单击右键重命名命令后改变输

入法即可改工作表的名字。

（3）一个工作簿中能够有1—255个工作表。

2、行列号分别1、2、3···与A、B、C···标识，表格最

大可由256列与256×256（65536）行构成。

隐藏与取消隐藏工作表

隐藏工作表的方法如下：

（1）选择要隐藏的工作表。

（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联

菜单中单击“隐藏”命令。

取消隐藏工作表的方法如下：

（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子

菜单中单击“取消隐藏”命令。

（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的

工作表。

3、单元格地址由列号加行号构成，如A3。

4、单元格选择：

1）、单选（单击）。光标移动。Tab键。

2）、多选

连续性：拖动鼠标。按“Shift”键。

不连续：按下“Ctrl”键，用鼠标选择要选择的区域。

选择整行,选择整列

选择所有单元格

有关操作：

5、单元格大小变化：

方法：A、拖动行号或者列号交叉点。

B、发“格式”、发“格式”“行”或者“列”的命令。

6、选中单元格输入文字输入完毕后按Enter键

或者单击编辑栏上的“输入”按钮“√”确认。

文字过长，未显示完：（1）后面单元格有内容的情

况……（2）后面单元格无内容的情况……

字体的设置

字体的方向

7、自动换行。

(1)格式——单元格——对齐——自动换行

(2)直接单击右键——设置单元格格式

(3)Alt+Enter

8、移动单元格内容的方法：首先选定要移动的单元格后将

鼠标移动到该单元格的边线上面当鼠标变成一个箭头符号

时进行移动操作。

表格

条件格式的使用

步骤：1、选择数据范围；

2、发“格式”“格式”“条件格式”的命令；

3、设置条件及格式后确定。

三、数据录入：

1、数据类型：文本型（左对齐）数值型（右对齐）

改变单元格数据类型：发“格式改变单元格数据类型：发“格式单元格单元格数字”命令选择

一种数据类型。

2、1）通常数据录入：——删除内容击“Delete”

键。

数据的修改：双击所修改的单元格，当看到有光标后就

可进行相应的修改操作。

2）几种特殊数据的录入

A、小数，百分数直接输入。%，小数点位数的设置。

B、负数：-10或者（10）

C、分数分子/分母4/5

输入时需在前面加上0与空格，再输入4/5。如不输入

“0”与空格Excel会把该数据当作日期格式数据处理。

注：单元格显示：4/5，编辑栏中显示0.8。分母超过

30或者31，分子超过12就能够不用输入“