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建筑装潢公司工作管理办法
总则
1.为加强本建筑装潢公司管理,规范工作流程,提高工作效率与质量,确保项目顺利推进,特制定本办法。本办法适用于公司全体员工及涉及的所有项目。
2.公司秉持“品质至上、创新设计、诚信服务、高效执行”的经营理念,致力于打造优质的建筑装潢作品,满足客户需求,塑造良好市场形象。
组织架构与职责分工
1.高层管理团队:总经理负责公司整体战略规划、重大决策及资源调配;副总经理协助总经理工作,分管业务拓展、工程管理、设计研发等具体板块,对各部门工作进行监督与指导,确保公司运营方向正确。
2.设计部门:设计师团队承担项目前期策划与设计任务,精准把握客户需求,提供创意方案,绘制详细施工图纸,全程跟进设计变更,保证设计效果完美落地,需定期参与设计培训与研讨,提升专业素养。
3.工程部门:项目经理统筹施工现场管理,编排施工进度计划,调配施工人员与材料设备,把控施工质量、安全及成本;施工人员严格按图施工,遵守工艺规范,及时反馈施工难题,施工班组组长负责组织施工、监督组员作业,确保工程有序推进。
4.采购部门:依据项目需求制定采购计划,筛选优质供应商,比价议价,采购合格的建筑材料、装饰构配件及设备,确保物资按时足量进场,严格把控材料质量,妥善管理采购合同与票据。
5.质量安全部门:质量专员定期巡检施工现场,依照国家及行业标准验收工程关键节点与竣工项目,出具质量评估报告,督促整改质量问题;安全专员负责制定并落实安全管理制度,开展安全教育培训,排查安全隐患,预防安全事故发生。
6.财务部门:负责公司资金收付、预算编制与成本核算,监控项目财务状况,审核费用支出,为项目提供精准财务数据支持,确保资金合理运用,防范财务风险。
项目管理流程
1.项目承接与策划:业务团队拓展市场,承接项目后移交设计部门。设计团队联合工程、采购等相关部门深入勘察现场,与客户充分沟通,3日内编制项目策划书,涵盖设计方案初稿、施工进度预估、成本概算等内容,经公司内部评审通过后启动项目。
2.设计阶段:设计师10日内完成深化设计方案,含平面布局、效果渲染、施工图细节,与客户反复沟通修改,直至客户确认签字,设计变更需填写申请表,经多部门评估、总工程师审批后执行,确保设计连贯性与合规性。
3.施工准备:工程部门拿到施工图纸5日内组建项目团队,制定施工组织设计,采购部门同步启动材料采购,确保开工前材料到场率达80%,质量安全部门完成施工交底,落实安全防护设施搭建。
4.施工过程管控:项目经理每日召开班前会,安排施工任务,施工中全程监督,按进度计划节点验收,周会汇报工程进展、质量安全情况及需协调问题;质量安全部门每周至少2次巡检,发现问题24小时内下达整改通知,施工班组3日内完成整改反馈;遇设计变更、工程量增减,工程部门及时会同多部门核算,7日内完成签证手续办理。
5.竣工验收:工程竣工后,项目团队自查自验,3日内提交验收申请,质量安全部门牵头组织客户、设计、工程等多方联合验收,依据验收规范逐项核验,2日内出具验收报告,不合格项列出清单,施工班组7日内整改完毕复验,直至验收合格交付客户,进入质保期服务。
质量管理
1.遵循国家建筑装潢质量标准及地方规范,结合公司内部质量手册,构建严密质量管控体系,从设计源头到施工末梢全程把控质量。
2.材料进场严格执行“三检制”,自检、互检合格后报质量员专检,需抽样送检材料依规送检,不合格材料立即退场,已施工部分返工处理,相关责任人受罚,确保使用材料100%合格。
3.各工序施工完成,班组自检,施工员复检,质量员终检,关键工序、隐蔽工程验收留存影像资料,未经验收或验收不合格严禁进入下道工序,验收资料完整归档。
安全与文明施工管理
1.安全管理贯穿项目全程,新员工入职、新工艺施工前开展针对性安全培训,培训时长不低于2小时,考核合格上岗,施工现场张贴安全标语、警示标识,危险区域设防护设施。
2.施工人员正确佩戴安全帽、安全带等防护用品,违规按章处罚,定期检查维护施工设备,严禁“带病”作业,易燃易爆品专库储存、专人管理,动火作业审批监护到位。
3.施工现场每日清扫,材料堆放整齐,建筑垃圾及时清运,施工道路保持畅通,定期开展文明施工检查,不达标准班组停工整改,维护良好施工环境。
员工管理
1.招聘秉持“德才兼备、专业适配”原则,新员工入职1周内完成公司制度、岗位职责、工艺流程培训,试用期3个月,每月考核评估,转正依表现定薪定岗。
2.员工考勤采用打卡制,迟到早退依规扣薪,请假提前申请,审批后方可离岗,无故旷工严肃处理;绩效考核季度开展,从工作业绩、态度、能力多维度评分,结果与薪酬、晋升挂钩。
3.鼓励员工参加专业培训、技能竞赛,获取证书按级
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