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[影视文化公司具体名称]影视文化公司信息安全管理办法
第一章总则
第一条目的
为切实加强[影视文化公司名称](以下简称“公司”)信息资产的安全保障,维护公司正常运营秩序,确保影视项目创作、拍摄、后期制作、宣发等各环节涉及的海量信息不被泄露、篡改与滥用,依据国家相关法律法规以及行业通行准则,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司内部所有部门、全体员工,涵盖在职、兼职、实习、顾问及合作项目驻场人员;同时,与公司业务系统有连接、信息交互的外部合作单位及第三方服务供应商在合作期间亦需遵循本办法相关条款约束。
第三条基本原则
1.必威体育官网网址性原则:严格限定信息知悉范围,采用加密、访问控制等手段,防止敏感信息如未公开影视剧本、明星艺人隐私、商业谈判细节、财务数据等遭未经授权披露。
2.完整性原则:运用数据校验、备份恢复机制,保证信息在采集、存储、传输、处理全流程精准无误,杜绝恶意或意外修改、删除,维持影视素材、项目方案原始完整性。
3.可用性原则:构建可靠IT架构与运维体系,按需及时为授权人员提供信息资源,确保影视项目推进各关键节点不因系统故障、网络攻击致使信息无法获取、业务停滞。
第二章信息分类与分级
第四条信息分类
1.业务运营类:包含影视项目策划案、拍摄日程安排、场地租赁合同、演职人员合同、制作预算明细等,关乎项目执行进度与成本把控,直接影响公司业务效益。
2.创意内容类:剧本初稿、分镜头脚本、拍摄素材、特效设计稿、音乐小样等,凝聚创作团队心血,系影视产品核心竞争力,泄密将重创作品独特性、市场预期。
3.人员资料类:员工档案、艺人行程信息、合作方联系方式,涉及个人隐私与商务联络关键信息,需妥善保护防止骚扰、恶意利用。
4.财务信息类:公司财务报表、项目收支账目、税务资料、审计文件,反映企业经济状况,属高度敏感信息,仅限财务及高层管理依授权查看。
第五条信息分级
1.绝密级:涉及公司战略布局、未上映影视大片核心剧情、顶级艺人独家隐私、重大并购重组财务计划等,泄露会引发毁灭性行业冲击、巨额经济损失,必威体育官网网址期限原则上长期,解密需经CEO及董事会特批。
2.机密级:涵盖常规影视项目关键创意、签约艺人商务条款、中期财务营收数据,一旦泄露损害公司竞争优势、合作关系,必威体育官网网址期多为项目周期加2年,依流程审批后解密。
3.秘密级:像日常办公文档、普通项目会议纪要、员工基础薪资架构,泄露可能干扰内部秩序、轻微影响商务谈判,必威体育官网网址期1-2年,到期自动或依规解密。
4.内部公开级:公司规章制度、组织架构图、团建通知等,供员工日常知晓,利于协同办公,无特殊必威体育官网网址要求但禁止外传滥用。
第三章人员信息安全管理
第六条入职安全培训
新员工入职一周内须参加信息安全专项培训,课程含公司信息安全政策解读、常见安全风险识别(如钓鱼邮件、社交网络泄密)、违规惩戒案例剖析;培训后经线上考核合格方可获取内部系统账号,开启办公权限。
第七条在职人员职责
1.各部门负责人为本部门信息安全首要责任人,定期组织部门自查,监督员工信息操作合规性,及时上报安全隐患;每年与每位下属签订《信息安全责任书》并备案。
2.普通员工妥善保管个人账号密码,定期更换且采用强密码策略(含大小写字母、数字、特殊字符,长度8位以上);使用办公电脑、移动设备仅处理授权业务,禁止私自下载、传播敏感信息。
第八条离职人员管控
员工离职提前一个月报备,人力资源部协同IT部门冻结离职人员账号权限;离职面谈重点强调必威体育官网网址义务延续,收回公司配发设备并全盘格式化,签署《离职必威体育官网网址承诺书》,违规追责期设定为离职后2年。
第四章设备与网络信息安全
第九条办公设备安全
1.公司为员工配备办公电脑统一预装正版杀毒、防火墙软件,每日自动更新病毒库,定期全盘扫描查杀;员工不得私自卸载、禁用安全软件或更改安全设置。
2.移动存储设备(U盘、移动硬盘)接入公司电脑须先经杀毒扫描,禁止使用私人未经授权移动设备拷贝公司信息;因业务确需外带资料,走专用加密U盘审批借用流程。
第十条网络访问安全
1.公司内部网络依部门、岗位划分不同VLAN(虚拟局域网),严格限制跨区域访问;影视制作、财务等敏感区域额外部署网络准入系统,员工设备入网需二次认证身份。
2.员工访问外网实施白名单管理,仅开放必要业务网站、行业资讯平台;禁止工作时间浏览娱乐、社交、博彩等高风险网站,以免遭受恶意攻击、植入木马,网络行为全程日志记录留存6个月备审计。
第十一条Wi-Fi安全
公司内部Wi-Fi采用WPA2及以上加密协议,定期更换密码;访客Wi-Fi独立设置,限速且隔离内部办公网络,访客经前台登记、短信验证获取临时账号,限时使用并仅可访问外网公开资源。
第五章信息
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