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XXXX燃气有限公司抄表工作管理制度
一、抄表客户基本定义
(一)、在册客户:所有在客户服务中心建立基本客户档案
的客户。
(二)、待点火客户:在册客户中,尚未点火的客户。
(三)、点火通气户:在册客户中,已经通气点火的客户。
(四)、空房户:经客户服务中心确认的长期无人居住客户。
(五)、拆除户:申请燃气使用后变更并办理完拆除手续的
客户。
(六)、报停户:主动申请暂时停止用气并办理完相关手续
的客户。
(七)、封停户:因欠费或违章用气而被客户服务中心拆表
或断管的客户。
(八)、应抄表客户:点火通气户中不含空房户、拆除户、
报停户、封停户、当月新点火通气户的客户,即:应抄表客户数二
点火通气户数(即当月在册户数-待点火客户数)-空房户数-拆除
户数-报停户数-封停户数-当月新点火通气户数。
二、抄表管理
1、抄表日期及频次:公司现实行全人工抄表,原则上
抄表时间统一为每月26至次
月14日作为集中抄表起止时间。民用户实行月度抄收,工商
业用户按下列规定抄收:
月用气小于1000〜5000〜10000以
量1000M35000M310000M3±M3
抄收频率2次/月3次/月4次/月每天
各子公司根据具体通气户数在公司规定的集中抄表
时间段内灵活确定相应的抄表起止时间,对通气户数较少的子公
司,抄表时间在公司规定集中抄表时间段内应做到集中、提前。
2、抄表定额:抄表员入户抄表按不低于IoOo户/人*月,户
外表不低于3000户/人*月,对既有户内、又有户外挂表的抄表
员,按1:3折算(即按户外抄表3户折算为户内抄表1户)。
3、抄收标准:月抄收到位率(见表率)达到98%,抄表准确
率达到100%;季度抄表到位率达到100%,抄表准确率到达100%o
公司规定原则上禁止估表,同一居民用户若三次未
抄到,方可进行估表,且对同一用户不允许连续两月进行估表,
对估表用户须在抄表本上注明“估表”字样。居民用户估表率不
得超过管理总户数的2%,估表量不少于上月抄表量。对工商业用
户严禁估表,应安排专人抄表,要求至少每周抄表一次进行监测。
对当月未能进门抄收的用户,要用电话与用户取得联系,进行
二次进门抄收,或递交“复抄通知单”,贴于客户门上,约定下
次到访时间。对于连续三个月失去联系不能进门抄收的用户,要
实施重点稽查,并向邻里了解情况。对三月以上(含三月)空房的
用户可实施封停。
4、抄表路线:抄表员每月应按照收费系统里确定的用户分区
及规定的抄表路线抄表,每户抄表时间较上月的时间偏差不大于
三天。抄表员须将抄表数据及时录入微机收费系统。
5、抄表员入户抄收时,要认真检查计量表的运行情况,发现
死表、坏表、慢表及时更换,要认真准确记录计量表指针,作到
表、卡、帐相符。
6、各子公司要根据抄收周期规定和抄收定额,做好抄表人员
配备和劳动组合,切实加强对抄表人员的培训和考核监督。
7、每6个月将对所有抄表员的所抄区域进行轮换,除了可以
让所有抄表员能逐渐熟悉整个公司管辖区域的气表情况,还可以
做到相互的监督检查、发现问题,及时解决问题。
三、具体工作流程:
1、每月抄表前,抄表员需要根据实际情况(人员的变
动、新户的增加等)对抄表时间安排进行相应调整,制定当月抄
表计划;
2、抄表员在抄表前一天领取抄表本,抄表时核对用户气表的
表号、规格、止数,抄表时注意发现各种安全隐患,发现异常后对
其做好记录并马上通知客服主任,客服主任根据相关规定反馈给
有关部门及人员处理;
3、完成抄表工作后将抄表本妥善保管,由并将数据及时录入
收费系统数据库或提交收费岗;
4、将抄表期间发现的异常情况登记并以工作单的形式交给客
服主任,再由抄表员根据实际情况提交工作单给相关部门;检查
录入异常是否有抄错的情况发生,发现抄错马上
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