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工程项目例会制度

目录

一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.1制定目的和依据．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

1.2适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.3会议原则和要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

二、例会组织与安排．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

2.1会议筹备工作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

2.2会议通知与准备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

2.3会议场地与设备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

三、参会人员与职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

3.1参会人员范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

3.2各部门职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

3.3会议记录与纪要．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

四、例会议程与内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

4.1例会议程安排．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

4.2各议题讨论要点．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

4.3决策与行动项分配．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

五、会议纪律与要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

5.1出席要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

5.2会议发言规则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

5.3必威体育官网网址与信息安全．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

六、会议后续工作与跟进．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

6.1会议决议执行情况．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

6.2行动项进度跟踪．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

6.3定期会议安排．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

七、附则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

7.1制度修订流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23

7.2解释权归属．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

7.3生效与终止条件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

一、总则

目的与意义

为了规范工程项目的管理流程，提高工程项目的工作效率，确保项目团队成员之间的有效沟通，及时解决工程项目中出现的问题，本工程项目制定例会制度，以确保项目顺利进行。

适用范围

本制度适用于所有参与本工程项目的相关部门和人员，包括项目管理部门、设计部门、采购部门、施工部门、监理单位等。

工作原则

（1）例会制度应遵循公开、透明、及时、有效的原则，确保项目信息的准确传递。

（2）例会应定期召开，确保团队成员对项目进展有清晰的了解，并对下一步工作做出安排。

（3）例会应聚焦问题解决，对于重要问题应及时讨论并制定相应的解决方案。

例会种类与时间安排

（1）周例会：每周固定时间召开，总结本周工作进展，安排下周工作计划。

（2）月例会：每月固定时间召开，对本月项目进展进行全面总结，分析存在的问题并提出改进措施。

（3）季度总结会：每季度的最后一周召开，对项目季度工作进行总结，并对下一季度工作进行规划。

（4）年度总结会：每年年末召开，对项目年度工作进行全面总结，评估项目成果，并对下一年度工作进行部署。

职责与分工

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