档案著录标准著录项说明.pdfVIP

基建档案案卷目录

序类长允许

著录项解释说明

号型度空值

由各单位根据本单位法人的变更情况自行设定，需向国家

1全宗号字符型6是

档案馆移交的档案，其全宗号另定。

2档号字符型24否应填写全宗号、分类号（项目代号或目录号）、案卷号。

是指科技档案所反映的产品、工程、课题、设备的代字或

3项目代号字符型12否

代号。

4目录号字符型4否是指分类目录号。

是指按统一的分类规则划分本单位全部档案后所给定的

5分类号字符型6否

类别号。

6案卷号字符型4否是指科技档案按一定顺序排列后的流水号。

产品类案卷按产品开发设计、工艺、工装、加工制造、生

7阶段字段型30是

产定型等工作程序。

应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容，主要包括

8案卷题名字符型254否产品名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等，一般由

立卷人拟写。

9文件件数整型4本案卷文件资料的份数；

10总页数整型4否本案卷文件资料的总页数；

11密级字符型8否依据必威体育官网网址规定填写卷内科技文件材料的最高密级；

12保管期限字符型8否依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。

13起止日期字符型22否填写案卷内科技文件材料形成的起止日期。

案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供

14说明字符型4否

使用过程中需要说明的问题。

15立卷人字符型8否应由责任立卷人签名。

16立卷日期字符型10是填写完成立卷的日期。

17检查人字符型8是由案卷质量审核者签名。

18检查日期字符型10是填写审核的日期。

应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管

19互见号字符型24是

单位的档号。档号应注明档案载体形式，并用括号括起。

20备注字符型30是对案卷需要说明的情况；

基建档案卷内目录

序允许

著录项类型长度解释说明

号空值