档案管理系统需求样本.pdfVIP

档案管理系统需求

一、硬件系统配备需求（依照实际需求更改）

本次招标硬件系统涉及如下内容:

硬件配备方案

序号名称型号数量备注

档案服务器IBMX3650M2机架式

11

UNISTORENNAS92004块

存储设备淸华紫光NAS存储器、

2500G硬盘1

3高速文档扫描仪虹光Avision1具备双页扫描

以上硬件配备品牌仅供参照，不局限于此配备。

二、软件平台

投标人需要依照公司规定制定详细解决方案。

特别声明：项目实行完毕后，此项目软件平台产权属公司所有。

三、项目工期

订立合同2个月内竣工。

四、系统总体功能规定

1.建设原则

开放性原则

电子档案管理系统除了完毕本系统内各种业务工作之外，还应可以与其她系统互联。在系统

设计中，采用数据接口技术并考虑软件系统后来扩充问题，将该软件系统设计成一种可扩充开放

性系统。

扩展性原则

在该软件系统设讣中，所有产品（涉及软硬件）选型及配备都应充分考虑到整个

系统可扩展性。系统将满足随着业务不断发展而随时增长顾客及软硬件产品需求。

安全性原则

在系统设计中，采用良好安全机制；在数据传播中，选用当前成熟数据加密技术

保证数据安全；在网络上，选用多层构造技术。同步，运用大型数据库安全性能保证

存储数据安全。

先进性原则

采用先进成熟技术，保证系统先进性和实用性。

规范性原则

开发过程控制、开发技术、系统编码、文档应规范化，并遵循相应国内外原则。

开发结束，需要提供必要文档资料。

可靠性原则

保证系统可黑运营和在升级过程中以便快捷。

2.系统总体功能规立

基本规定

1、档案管理软件应具备数据录入、整顿编LI、数据转换、检索查询、记录报表、

借阅管理、权限设立、系统设立、数据维护、销毁管理、光盘制作、查询系统、全

WEB

文检索模块、在线辨认（等基本功能，并能辅助实体管理及依照特殊需求增扩其

OCR）

她相应功能。

2、档案管理软件功能设汁必要符合国家关于档案丄作和计算机信息系统管理法

律法规和业务技术原则。

3、档案管理软件安装和使用，必要具备严格安全必威体育官网网址机制。

4、档案管理软件应具备良好实用性、兼容性及可扩展性，并做到界面和谐,用

语规范，操作简朴，使用以便。

5、档案管理软件应具备较强数据独立性，保证在软硬件环境发主变化时数

据完整、安全迁移及有效运用。

6、档案管理软件应配有完备安装与使用技术资料，重要涉及：系统阐明、使用

手册、安装程序、培训手册等。

（-）数据录入功能

数据录入模块应当具备如下功能，可在自定义界面下录入、编辑修改各种档

案数据以及完毕档案文本与各种电子档案原件（扫描光栅图或矢量图）挂接。在

此处可完毕项LI录入、案卷录入、文献录入等工作。

选择档案类型—►

电子文件批■挂接

、数据录入功能和流程应当如上图所示，档案人员在进行项、案卷和文

1II

献录入工作时，系统