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项目实施过程文档管I

文档编制是一个从形成最初轮廓，经反复检查和修改，直到系统和文档交付使用

的完整过程，要随着所反映内容的调整进行不断的补充修改，以使之与现行系统版本保

持一致。

为确保项LI的顺利开展和实施，我们分别制定了项LI组人员保证方案和软件开发

质量保证方案以及项LI进度保证方案。

制定和编写文档

在计算机工程各个阶段，必需按照规定及时完成各种文档的编写工作，必需把每

一个过程中的决定和取得的成果及时写入文档，及时进行评审。在实际的项LI建设过程

中，可根据项LI的规模和复杂性，掌握文档的灵活性，制定对文档的规定，包括：

(1)•将编制的文档的种类；

(2).文档的详细程度(可以依据已定义的相关文档的模版)；

(3).各个文档的编制负责人和进度；

(4).审查的负责人和时间安排；

(5).在实施的各个阶段，文档的维护、修改和管理的负责人，以及审查手续。

生命周期/过程域文档

筹备项目章程

需求分析说明书

用户验收测试计划

分析用户验收测试案例

项目生

系统部署计划

命周期

用户验收测试报告

概要设计说明书

实施过程详细设计说明书

操作手册

项目总结报告

收尾项目验收申请

项目验收报告

项LI管项目计划管理项目计划书

理内容质量管理项目问题跟踪表

文档的分类和标识

我公司向贵公司提供的文档可以分成以下两个部分：

产品本身相关的文档

作为产品化的软件系统，我公司承诺提供给贵公司和产品版本相匹配的文

档，并随着以后每次产品版本的升级，提供相应版本的文档。

项目过程中产生的文档

文档更新并保持其有效性，是公司项目管理的重要工作，在公司的项目管理

中，和设立特定的文档服务器和专职的文档管理人员（一般山项U经理担

任），在项目的每个阶段，都及时提交阶段性的文档给用户，并进行相应的

版本管理，以保证整个项U的文档更新和有效性。

在系统集成过程中，产生的文档很多，为了便于保存、查找、使用和修改,将文

档按层次分类、组织，每一页都有明确的标识，特别是同一文件不同版本号。因此文

档将至少包含以下便于管理的信息：

作者：更改记录:

版本号发布日期状态变更请求号变更原因

审核:

姓名公司审核日期

文档的管理

对各阶段形成的文档，必需有编写人、审核人的签字，必需有编写、审核完成的

日期。对个别修改的工作，也将按对修改人和审核人进行记录。

建立文档签署机制是为了分清责任和便于管理；签署后的文档可作为本阶段工作

完成的标志和下一阶段丄作开展的基础。

文档管理是作为配置管理重要内容，遵守配置管理的管理过程。

文档的必威体育官网网址

根据文档的性质，规定不同的必威体育官网网址级别和借阅使用的范圉。我公司与每一位员工