集团员工外派培训管理办法.docx

集团员工外派培训管理办法

1.目的

为规范集团总部及连锁公司员工的外派培训管理，确保培训效果并合理控制培训费用，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于集团总部及连锁公司所有员工的外派培训管理活动。

3.名词术语解释

3.1公司：指集团总部及连锁公司的统称。

3.2外派培训：指公司根据工作需要，安排员工参加公司外部的培训学习活动。

4.文件执行者

4.1培训发展部：负责员工外派培训申请的审核、评估及考核等工作。

4.2会计核算部：负责外派培训员工费用的报销工作。

5.正文

5.1外派培训形式

5.1.1由企业管理辅导机构举办的培训。

5.1.2学者专家的专题演讲会或座谈会。

5.1.3大专院校的专业课程培训。

5.1.4其他公司的参观访问与交流。

5.1.5派赴国外的培训、参观或考察。

5.1.6其他形式的外派培训。

5.2外派培训申报

5.2.1部门负责人、公司领导或培训发展部可根据实际工作需要，提议指派员工参加外派培训。

5.2.2被指派参加外派培训的员工需与公司签订正式劳动合同。

5.2.3被指派参加外派培训的员工应在接到通知后，及时填写《外派培训申请表》，并附上相关培训信息资料。

5.2.4部门负责人对《外派培训申请表》内容、培训占用的工作时间及费用负担形式进行初审；审核通过后转至培训发展部。培训发展部根据培训计划对申请的可行性及预期效果进行审核，审核通过后根据费用情况分别报人力资源总监或总裁审批。培训申请需在培训开始前两天完成审批，以确保培训顺利进行。

5.2.5审批结束后，由培训发展部安排外派人员按时参加培训，《外派培训申请表》交培训发展部备案。

5.2.6个人申请参加外派培训的员工，不适用此申报流程，具体操作按《员工继续教育管理办法》执行。

5.3外派培训流程（见图1：外派培训流程图）

5.4外派培训费用

5.4.1培训费用包括学费、资料费、食宿费及交通费。

学费：指参加培训所需的听课费用。

资料费：指参加培训所需的书籍、资料等费用。

食宿费：指参加培训期间的住宿及餐费。

交通费：指前往培训地点及返回公司的交通费用，包括长途汽车、火车、飞机、轮船等。

5.4.2培训费用与服务期限要求

参加外派培训的员工，根据培训费用总额，需在培训结束后为公司服务满一定期限。若未达到服务期限离职，需按《员工外派培训协议书》规定比例向公司缴纳培训费用。

培训费用与服务期限的计算从培训活动结束之日起开始。

若员工连续参加两项或以上外派培训，需分别签订培训协议，服务年限单独计算。

5.4.3费用报销

外派培训费用由培训发展部统一审核，手续不完善者不予报销。

公司指派的外派培训，费用原则上由公司全额承担。若中途退学或未完成学业，公司不予承担费用，或按培训协议处理。

外派培训学员应持培训机构开具的正规发票，按公司费用报销流程办理报销手续。

当日可往返的培训，交通费按日常公务行为报销；若需留宿且培训单位未提供膳宿交通费，按公司出差管理规定处理。

以下情况公司不予报销外派培训费用：

未通过培训发展部审核的外派培训项目。

未经审批私自参加的外派培训，且影响工作进度。

涉及学历或资格证书的培训，若未取得相关证书，公司不予报销培训及考试费用。

培训结束后，受训者未提交培训证书、教材、资料及培训心得报告的，不予报销培训费用。

5.5外派培训规定

5.5.1工作安排：部门应妥善安排外派培训人员的工作，确保不影响正常工作进度。若因培训导致工作延误，部门负责人及受训者共同承担责任。

5.5.2参训人员行为：参训人员应遵守培训机构的管理规定，包括报到、上课、测试等。

5.5.3形象维护：参训人员在受训期间应注意言行举止，维护公司形象。

5.5.4出勤规定：外派培训如在正常工作时间进行，视为正常出勤；非工作时间参加培训者，原则上不申报加班。

5.5.5退训规定：若因故无法完成培训，受训者应详细说明理由，经部门负责人、中心总监及人力资源总监审核后报培训发展部，方可退训。未经批准擅自退训者，培训费用由个人承担，已受训日按事假处理。

5.5.6培训协议：所有参加外派培训的员工均需签订《员工外派培训协议书》，拒绝签订者不予批准参加培训。

5.6培训评估与考核

5.6.1培训发展部应对外派培训机构及培训师的背景进行调查，确保培训的有效性。

5.6.2被指派参加外派培训的员工在提交《外派培训申请表》时，需提供培训课程的书面介绍，并说明其与个人岗位及公司业务的关系，避免重复培训。

5.6.3培训结束后，参训人员需接受培训发展部对培训师及课程的评估调查，以确保培训的实用性和有效性。

5.6.4培训考核

培训所取得的证书及其他考核结果作为外派培训考核的主要依据。

参训人员需在培训结束后一周内向培训发展部提交培训教材、资料及培训总结。

参训人员应按要求向相关部门及人员分享学习内容