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电子表格EXCEL

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组

件。它是一款优秀的电子表格处理软件。今天，我们将一起

学习Excel的全然操作方法。

一、翻开与关闭

1、开始程序MicrosoftOfficeMicrosoftExcel

2、建立一个快捷方式。开始程序

MicrosoftOfficeMicrosoftExcel，单击右键，发送到

桌面快捷方式

3关闭：文件退出

4、点击“×〞

5、Alt+F

4

二、初识EXCEL

〔1〕标题栏

〔2〕菜单栏

〔3〕常用工具栏

〔4〕格式工具栏

〔5〕编辑栏

〔6〕工作表格区

〔7〕工作表标签

〔8〕滚动条

〔9〕拆分框，冻结窗格框

编辑栏：要紧用于输进和修改活动单元格中的数据。当在工

作表的某个单元格中输进数据时，编辑栏会同步显示输进的

内容。

1、工作表的操作.(选择,插进,删出,重命名)

对工作表改名字操作：

（1）双击

（2）在工作表上，单击右键重命名命令后改变输

进法即可改工作表的名字。

（3）一个工作簿中能够有1—255个工作表。

2、行列号分不1、2、3···和A、B、C···标识，表格最

大可由256列和256×256〔65536〕行构成。

隐躲和取消隐躲工作表

隐躲工作表的方法如下：

〔1〕选择要隐躲的工作表。

〔2〕单击“格式〞菜单中“工作表〞命令，在弹出的级

联菜单中单击“隐躲〞命令。

取消隐躲工作表的方法如下：

〔1〕单击“格式〞菜单中的“工作表〞命令，在弹出的

子菜单中单击“取消隐躲〞命令。

〔2〕在弹出的“取消隐躲〞对话框中选择要取消隐躲的

工作表。

3、单元格地址由列号加行号构成，如A3。

4、单元格选择：

1〕、单项选择〔单击〕。光标移动。Tab键。

2〕、多项选择

连续性：拖动鼠标。按“Shift〞键。

不连续：按下“Ctrl〞键，用鼠标选择要选择的区域。

选择整行,选择整列

选择所有单元格

有关操作：

5、单元格大小变化：

方法：A、拖动行号或列号交叉点。

B、发“格式〞、发“格式〞“行〞或“列〞的命令。

6、选中单元格输进文字输进完毕后按Enter键

或单击编辑栏上的“输进〞按钮“√〞确认。

文字过长，未显示完：〔1〕后面单元格有内容的情

况……〔2〕后面单元格无内容的情况……

字体的设置

字体的方向

7、自动换行。

(1)格式——单元格——对齐——自动换行

(2)直截了当单击右键——设置单元格格式

(3)Alt+Enter

8、移动单元格内容的方法：首先选定要移动的单元格后将

鼠标移动到该单元格的边线上面当鼠标变成一个箭头符号

时进行移动操作。

表格

条件格式的使用

步骤：1、选择数据范围；

2、发“格式〞“格式〞“条件格式〞的命令；

3、设置条件及格式后确定。

三、数据录进：

1、数据类型：文本型〔左对齐〕数值型〔右对齐〕

改变单元格数据类型：发“格式改变单元格数据类型：发“格式单元格单元格数字〞命令选择

一种数据类型。

2、1〕一般数据录进：——删除内容击“Delete〞键。

数据的修改：双击所修改的单元格，当瞧到有光标后就

可进行相应的修改操作。

2〕几种特不数据的录进

A、小数，百分数直截了当输进。%，小数点位数的设置。

B、负数：-10或〔10〕

C、分数分子/分母4/5

输进时需在前面加上0和空格，再输进4/5。如不输进

“0〞和空格Excel会把该数据当作日期格式数据处理。

注：单元格显示：4/5，编辑栏中显示0.8。分母超过

30或31，分子超过12就能够不用输进“0〞和空格。

D、日期

〔1〕2007/1/7或2007-1-7