史上最全___活动执行方案_2.pdfVIP

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一、活动介绍

❖活动时间：

❖活动地点：

❖活动形式：

❖参赛人员资格：

❖时间安排:

❖评委会总评及表彰阶段：

❖时间安排

xxxx月x月x日——x月x日

xxx年x月x日——x月xxx日

xxx年xx月xx日——x月xx日

二、详细执行流程

〔一管控流程

参与完成备

管控环节主要工作要求及内容说明、洽谈重点联系方式

人员时间注

时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的,时间管

时间管控

理必须根据活动进行的时间来倒推。

要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服

务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、

供应管控

音响、舞台、服装、道具、特技、录制等,这些对专业活动运营

公司大都采取外包模式,那就需要对外包供应商进行有效管理。

人力管控活动现场负责人,对人员配置和管理,包括现场志愿者的管理。

〔二标准管控工具：甘特图表

任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。

时间段：对每一个任务设置一个时间段〔需要考虑的因素是开始和结束的时间。

优先顺序：设定任务的优先顺序。

节点：因为此表是用来监控活动的进展情况的,所以对于那些特别重要的任务要指定为节点,并在图表

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中标记出来。

分工：每一个任务对应参与的人员,节点处找第一负责人。

〔三、活动策划具体执行详细方案

一、前期准备

完成备

任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式

时间注

〔一前期准备的宣传类

要筹备一次活动我们都会先有初步的计划,这样我们就需要先

做一份比较完整的活动策划书,这样比较方便接下来活动的开

1、活动策划书

展。更重要的是要让上级认可这份策划书,策划书最主要的是

目的意义、活动内容方式及经费预算等。

一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合,

2、正式发文这样就少不了一份正式的发文,这也是一个很好的宣传方式。

发文要规范,如文号、主题词、抄送单位等。

3、悬挂条幅、张要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的,首先这些宣传

贴海报、设置气形式的文字内容都要由上级确认,并通过相关部门的审查,然

拱门、电子屏后在固定区域内宣传。

目前的活动一般都有背景幕布,我们需要事先量好尺寸大小在

4、幕布

经过设计,最后悬挂。活动中心条幅：长9米,高0.8米等。

5、借用展板展板是用于活动的宣传,张贴海报等。

6、制作邀请函和一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场,这

节目单样我们先制作好要邀请函并进行派发。

现在越来越多的活动需要用到多