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二零二四年度会展中心场地租赁与展会服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.租赁场地基本情况

2.1场地名称

2.2场地位置

2.3场地面积

2.4场地用途

3.租赁期限及费用

3.1租赁期限

3.2租金及支付方式

3.3其他费用及支付方式

4.展会服务内容

4.1甲方提供的服务

4.2乙方提供的服务

4.3甲方协助乙方完成的服务

5.展会宣传及推广

5.1宣传推广方式

5.2宣传推广费用

5.3宣传推广效果评估

6.展会现场管理

6.1展台搭建与拆除

6.2展会现场秩序维护

6.3展会现场安全及卫生

7.展商权益保护

7.1展商参展资格审核

7.2展商参展费用退还

7.3展商投诉处理

8.合同违约责任

8.1甲方违约责任

8.2乙方违约责任

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

10.合同生效及终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

11.合同附件

11.1附件一：场地租赁协议

11.2附件二：展会服务协议

11.3附件三：展会宣传推广方案

12.合同签署及生效日期

12.1合同签署日期

12.2合同生效日期

13.其他约定事项

13.1其他约定事项一

13.2其他约定事项二

13.3其他约定事项三

14.合同附件清单

14.1附件一

14.2附件二

14.3附件三

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.1.1甲方名称：会展中心

1.1.2甲方地址：省市区路号

1.1.3甲方法定代表人：

1.1.4甲方联系电话：138xxxx5678

1.2乙方基本信息

1.2.1乙方名称：展览有限公司

1.2.2乙方地址：省市区路号

1.2.3乙方法定代表人：

1.2.4乙方联系电话：139xxxx5678

2.租赁场地基本情况

2.1场地名称：国际展览中心

2.2场地位置：省市区路号

2.3场地面积：10000平方米

2.4场地用途：举办各类展会、活动

3.租赁期限及费用

3.1租赁期限：自2024年1月1日至2024年12月31日

3.2租金及支付方式：

3.2.1租金总额：人民币100万元整

3.2.2支付方式：分两期支付，首期租金于签订合同后10个工作日内支付，尾期租金于展会结束后10个工作日内支付

3.3其他费用及支付方式：

3.3.1场地管理费：人民币5万元整，于签订合同后10个工作日内支付

3.3.2现场布置费：根据实际情况另行协商

4.展会服务内容

4.1甲方提供的服务：

4.1.1提供场地使用权

4.1.2提供展会所需的公共设施

4.1.3提供展会现场安保、卫生、保洁服务

4.2乙方提供的服务：

4.2.1负责展会策划、组织、实施

4.2.2负责展商报名、资格审查及展位分配

4.2.3负责展会宣传推广及现场布置

5.展会宣传及推广

5.1宣传推广方式：

5.1.1通过甲方官方网站、社交媒体平台进行宣传

5.1.2制作展会宣传册、海报等物料

5.1.3邀请行业媒体进行报道

5.2宣传推广费用：人民币10万元整，于签订合同后10个工作日内支付

5.3宣传推广效果评估：以展会现场人流量、展商及观众满意度为评估标准

6.展会现场管理

6.1展台搭建与拆除：

6.1.1甲方负责提供展台搭建所需的场地、水电等基础设施

6.1.2乙方负责展台搭建与拆除的具体工作

6.2展会现场秩序维护：

6.2.1甲方负责展会现场安保、秩序维护工作

6.2.2乙方负责展会现场展商及观众的管理

6.3展会现场安全及卫生：

6.3.1甲方负责展会现场的安全检查及卫生清理

6.3.2乙方负责展会现场展商及观众的安全教育和卫生提示

7.展商权益保护

7.1展商参展资格审核：

7.1.1乙方负责审核展商的参展资格

7.1.2乙方应在展会开始前20个工作日完成展商资格审核工作

7.2展商参展费用退还：

7.2.1如因甲方原因导致展会无法举办，乙方应全额退还展商参展费用

7.2.2如因展商自身原因无法参展，展商应提前10个工作日通知乙方，并按合同约定承担相应责任

7.3展商投诉处理：

7.3.1乙方应设立投诉处理渠道，及时处理展商的投诉

7.3.2乙方应在收到投诉后5个工作日内给予答复

8.合同违约责任

8.1甲方违约责任

8.1.1甲方未按合同约定提供场地或服务，应向乙方支付违约金，违约金为未提供服务部分租金的1倍。

8.1.2甲方未按时收取租金，每逾期一日，应向乙方支付应缴租金的1%作为违约金。

8.2乙方违约责任

8.2.1