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呼叫中心系统搭建
随着中国经济的发展,企业对服务逐渐重视起来,很多企业
开始意识到呼叫中心的作用,开始意识到呼叫中心作为客户服务
水平和沟通效率的基本平台,并且有越来越多的企业开始利用呼
叫中心外呼方式销售自己的产品。在此背景下,很多企业,无论
规模大小,都有建立自己呼叫中心的想法。
那么,呼叫中心系统应该如何搭建呢?
1、明确呼叫中心建设的目的
你建这个呼叫中心想做什么用呢?是为了一个企业当呼入型的
客服使用,还是为了做电话外呼使用?是企业想做营销用呢?还
是政府单位使用?是要做外包服务呢?还是自己用?是想挣钱
用呢还是想做客户服务使用?总之,需要把你的新建的呼叫中心
用来干什么说清楚。
2、呼叫中心建设需求
写一份需求文档。把您想要做什么,写的清清楚楚。需求包括现
在有什么,碰到了什么问题,以后想整成什么样。写好需求以后,
交流的速度最快也最准确。
3、设置、扩容、升级要灵活、快速、低成本
企业的业务、流程、规模变化很快,企业的呼叫中心要能快速适
应市场进行调整和变化。这就要求当呼叫中心需要进行调整时
(如座席、IVR、ACD等),维护或管理人员就能根据需求方便地
配置系统。因此,其
CRM与企业的数据系统进行对接开发。
10、短信服务
可提供满意度调查、客户节日问候、业务提醒等需求。
11、后台管理
话务明细、坐席管理和分配、未接来电、详细转接记录、黑名单
管理、留言查询和下载等功能。统计报表(含话务报表、业务统
计和客服工作报表等)
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