企业管理部的设置介绍.pdf

(一)企业管理部工作职责:

1、计划管理:

(1)结合各经营实体的具体情况，在分管副总裁的领导下，组织各经营实体对采购、产能、

销售额、成本控制、盈利能力、人力资源及财务等情况进行综合分析，拟定明确的、可量化

的经营计划，经营计划要包括销售、生产、采购、资金预算等方面;

(2)根据集团发展战略，对经营计划进行审核，并上报集团领导审核;

(3)根据集团统一要求，组织各经营实体对经营计划进行分解，将经营计划落实成月任务、

周任务;

(4)不定期对各经营实体的经营计划完成情况进行跟踪、督促与落实，对未能完成周任务和

月任务的情况进行业绩预警，并督促经营实体上交经营情况分析及整改措施;

(5)为集团绩效考核工作提供数据支持，确保经营计划的完成情况与经营实体负责人的薪酬

挂钩;

(6)会同采购供应部对大宗物料采购进行询价、合议;

(7)督导集团成本控制工作，依据财务资产部所提供数据及分析，结合经营实体具体情况，

提出成本控制目标，并督导经营实体执

2、印章管理:

(1)公章、合同章、法人章由企业管理部统一保管;

(2)制订印章使用管理流程，明确宙批权限，企业管理部对所有印章的使用、外出进行严格

把关。

3、文件档案管理:

(1)负责集团文件的起草、编号及统一发放;

(2)制订档案管理制度，对集团所有档案的收集归档、借阅与复印、销毁等工作进行规范;

(3)不定期对各经营单位的档案进行整理、归档。

4、合同管理:

(1)完善各类合同样本，经集团法律顾问团审定后存档;

(1)完善各类合同样本，经集团法律顾问团审定后存档;

(2)拟定合同评审流程和要求;

(3)对合同的保存与使用进行日常管理。

5、车辆管理:

(1)制订车辆管理制度，规范车辆使用、维修、保养、年审等工作流程;

(2)统计车辆运行数据，分析车辆运行质量;

(3)督促司机爱护车辆、安全驾驶、文明驾驶。

6、食堂管理:

(1)制订食堂管理制度，规范食堂采购流程，在保证成本控制的基础上，提高食堂菜品的种

类和质量;

(2)每月对食堂收支情况进行统计汇总;

(3)保证食堂饮食卫生和环境卫生。

7、外联与接待工作:

(1)根据工作需要与政府机关职能部门进行沟通，协调处理各类事宜。

(2)做好集团对外接待工作。

8、安全管理工作

(1)统筹调度集团安全管理工作，对集团安全管理工作提出统一要求。

(2)不定期对经营实体的安全管理工作进行督查。

(3)督导各经营实体进行安全培训和安全演练，并定期组织集团范围内的安全大检查。

9、固定资产管理

(1)建立集团固定资产卡，明确使用部门、使用状态等信息。

(2)对固定资产的调拨、核算、清查和处置工作进行管理。

(3)与财务部共同进行固定资产盘点，确保账、卡、物相符。

(二)企业管理部部长岗位说明书:

1、岗位名称:企业管理部部长

2、隶属部门:企业管理部

3、直接上级:副总裁

4、直接下级:行政文员、网络维护专员

5、工作职责

(1)在集团行政副总裁的领导下，全面开展企业管理部各项工作;

(2)结合各经营实体的具体情况，组织集团经营计划的拟定、宙核、分解，并按期对经营计

划的完成情况进行跟踪、督促与落实:

(3)督促车辆管理工作，并按月对车辆管理数据进行宙核与分析;

(4)督导食堂管理工作:

(5)督导合同管理工作:

(6)督导集团文件档案管理工作;

(7)督导集团印章管理工作;

(8)督导集团网络、电话、监控的管理、维护工作:

(9)督导和推进集团安全管理工作;

(10)推进集团成本控制工作,确保各经营实体完成成本控制目标。

(11)负责领导交办的临时工作。

6、岗位权限:

(1)对经营计划的知情权、审核权与督促权;

(2)对下属的考评权和调配权，及岗位调整的建议权;

(3)部门各类费用的审核权;印章外出的审核权。

7、考核指标:

(1)计划管理工作完成率100%;

(2)车辆管理费用及时率100%，数据准确率100%;

(3)食堂费用统计及时率100%。数据准确率100%;

(4)印章管理出错率0。

8、任职要求:年龄30-50岁，大专及以上学历，经济类、管理类专业，同岗位工作经验三

年以上，熟练掌握企业计划管理、行政管理相关工作，并了解企业绩效考核管理工作。能够

熟练应用办公自动化软件，沟通协调能力强，团队意识佳。

企业管理部岗位职责

1、负责绩效管理体系（部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法）的建立

及维护；

（1）制订和修订岗位职责；

（2）负责计件工资方案的制订推行、总结、修订；

（3）负责协助各事业部内部管理流程的制订和提出指导建议；